协会理事会
协会的月度理事会：各委员会动态、表决事项、财务和近期活动。
进展卡: 各委员会动态表决事项财务近期活动
适合谁
食物银行、体育俱乐部、社区菜园、节庆活动：任何每周协调一次的志愿者团体。
为什么用这种形式
- 人人知道计划下一批任务是一份清单：不会重复做，也不会遗漏。
- 需求看得见缺少的物资、食品或人手都列出来，合适的人可以响应。
- 感谢很重要感谢和生日让会议更温暖：大家为事业而来，因团队而留。
每个人要准备什么
会前，每个人花几分钟在电脑或手机上填写进展卡。下面是一个示例，就像它在 Ronde 中的样子。
我们做了什么
- 在超市募集了 340 公斤食物
- 修好了冷藏室的门
接下来的任务
- 周六发放：六名志愿者
- 周二把面包车开到仓库
- 整理冬衣
我们需要什么
- 两名司机
- 装衣服的纸箱
一次会议的流程
- 开场大家进入会议室或视频会议：屏幕显示谁已到场以及议程内容。
- 轮流发言每人 2分钟每个人依次分享进展卡，配有计时器；其他人可以举手、回应或致谢。
- 自由议题会议过程中提出的话题，以及做出的决定和跟进行动。
- 收尾纪要已经完成：决定、行动及其负责人、每个人的进展卡。
此模板已开启
每个会议都可以随意开启或关闭模块；这些模块默认开启。
- 会议价值总结时，每人匿名为会议的价值打 1 到 5 分；平均分会记录在统计中。
- 表情与信号表情反应和信号（太长了、大声点……）飞过所有屏幕。
- 举手与提问在某人发言时举手或提问：该发言之后会增加一个提问环节。
- 致谢会议中感谢一位同事；致谢会显示在所有屏幕和会议纪要中。
- 生日等待屏幕会庆祝本周的生日（仅日和月）。
- 限时议题议程中的独立议题，有自己的时长，笔记写入会议纪要。
- 决定日志所有场次笔记中的每一行“决定：”，汇集为全队可搜索的列表。
主持建议
- 把会议链接发给来不了的志愿者：他们可以用手机跟看并补上自己的进展卡。
- 任务要简短具体，没人认领的任务要当场说出来。
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整个模板库都免费，云端和自有服务器均可使用。