协会理事会
协会的月度理事会：各委员会动态、表决事项、财务和近期活动。
进展卡: 各委员会动态表决事项财务近期活动
适合谁
协会、基金会、合作社和公司的董事会。
为什么用这种形式
- 董事有备而来报告和数据提前写好：董事会的时间用于提问和决策。
- 表决有记录决议是一份清单，投票功能记录每次表决及其结果。
- 纪要随时可签纪要在会议中完成，可直接审批和归档。
每个人要准备什么
会前，每个人花几分钟在电脑或手机上填写进展卡。下面是一个示例，就像它在 Ronde 中的样子。
工作报告
- 在本地区启动了两个新项目
- 会员人数全年增长 14%
财务
年末预测：盈余 12000 欧元。储备金可覆盖九个月的运营。
待表决的决议
- 批准年度账目
- 通过下一年度预算
- 续聘审计师
风险与关注点
- 一笔重要资助将于六月结束，尚未续签
一次会议的流程
- 开场大家进入会议室或视频会议：屏幕显示谁已到场以及议程内容。
- 轮流发言每人 10分钟每个人依次分享进展卡，配有计时器；其他人可以举手、回应或致谢。
- 自由议题会议过程中提出的话题，以及做出的决定和跟进行动。
- 收尾纪要已经完成：决定、行动及其负责人、每个人的进展卡。
此模板已开启
每个会议都可以随意开启或关闭模块；这些模块默认开启。
- 举手与提问在某人发言时举手或提问：该发言之后会增加一个提问环节。
- 限时议题议程中的独立议题，有自己的时长，笔记写入会议纪要。
- 投票会议中向团队提问：选项、评分或词云，可匿名也可实名。
- 决定日志所有场次笔记中的每一行“决定：”，汇集为全队可搜索的列表。
主持建议
- 提前一周连同文件一起发出进展卡：董事们有时间阅读。
- 会议开始时确认法定人数；出席人员会写入纪要。
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整个模板库都免费，云端和自有服务器均可使用。