Ronde
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Aufsichtsrat

Einmal pro Quartal geht der Aufsichtsrat Tätigkeitsbericht, Finanzen, Beschlüsse zur Abstimmung und Risiken durch, mit einem unterschriftsreifen Protokoll.

  • Jedes Halbjahr, 120 Min.
  • 10 Min. Redezeit pro Person
Diese Vorlage nutzen

Kostenlos. Dein erstes Meeting startet mit dieser Vorlage, und alles bleibt anpassbar.

Für wen

Aufsichts- und Verwaltungsräte von Vereinen, Stiftungen, Genossenschaften und Unternehmen.

Warum dieses Format

  • Gut vorbereitete MitgliederBericht und Zahlen stehen vorab fest: Die Sitzungszeit gehört Fragen und Entscheidungen.
  • Abstimmungen werden festgehaltenBeschlüsse sind eine Checkliste, und Umfragen halten jede Abstimmung mit Ergebnis fest.
  • Ein unterschriftsreifes ProtokollDas Protokoll entsteht während der Sitzung, bereit zur Genehmigung und Ablage.

Was alle vorbereiten

Vor dem Meeting füllen alle in wenigen Minuten ihren Check-in aus, am Computer oder am Handy. Hier ist einer, so wie er in Ronde aussieht.

Sofia RossiAufsichtsrat✓ Check-in bereit

Tätigkeitsbericht

  • Zwei neue Programme in der Region gestartet
  • Mitgliederzahl im Jahresverlauf +14 %

Finanzen

Jahresprognose: 12.000 € Überschuss. Die Rücklagen decken neun Monate Betrieb.

Beschlüsse zur Abstimmung

  • Jahresabschluss genehmigen
  • Budget für das nächste Jahr beschließen
  • Mandat der Abschlussprüfung verlängern

Risiken und kritische Punkte

  • Eine große Förderung endet im Juni und ist noch nicht verlängert

So läuft eine Sitzung ab

  1. EinstiegAlle kommen an, im Raum oder im Call: Der Bildschirm zeigt, wer da ist und was auf der Agenda steht.
  2. Runde10 Min. pro PersonAlle stellen nacheinander ihren Check-in vor, mit Timer; die anderen melden sich, reagieren oder bedanken sich.
  3. Offene PunkteDie unterwegs aufgekommenen Themen, mit den getroffenen Entscheidungen und den Folgeaktionen.
  4. AbschlussDas Protokoll ist fertig: Entscheidungen, Aufgaben und ihre Verantwortlichen, alle Check-ins.

Mit dieser Vorlage bereit

Jedes Meeting schaltet Module nach Belieben ein oder aus; diese sind schon eingeschaltet.

  • Handmeldungen und FragenMelde dich oder stell eine Frage während eines Beitrags: Danach folgt ein Fragenschritt.
  • TimeboxEin eigenes Thema auf der Agenda, mit eigener Dauer und Notizen im Protokoll.
  • UmfragenStell dem Team während der Sitzung eine Frage: Auswahl, Skala oder Wortwolke, anonym oder nicht.
  • EntscheidungslogJede „Entscheidung:“-Zeile der Notizen aus allen Sitzungen, in einer durchsuchbaren Liste für das ganze Team.

Tipps für die Moderation

  • Verschicke die Check-ins eine Woche vorher, mit den Unterlagen: Die Mitglieder haben Zeit zum Lesen.
  • Prüfe zu Beginn die Beschlussfähigkeit; die Anwesenden stehen im Protokoll.

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