Совет директоров

Раз в квартал совет рассматривает отчёт о деятельности, финансы, решения на голосование и риски, а протокол готов к подписи.

Бесплатно. Ваша первая встреча создаётся по этому шаблону, и всё можно изменить.

Для кого

Советы директоров ассоциаций, фондов, кооперативов и компаний.

Члены совета подготовленыОтчёт и цифры написаны заранее: время совета уходит на вопросы и решения.
Голосования фиксируютсяРешения оформлены чек-листом, а опросы записывают каждое голосование с результатом.
Протокол готов к подписиПротокол пишется во время заседания и готов к утверждению и архиву.

Перед встречей каждый за несколько минут заполняет карточку, с компьютера или телефона. Вот пример — так она выглядит в Ronde.

Sofia RossiСовет директоров✓ Карточка готова

Прогноз на конец года: профицит 12 000 €. Резервов хватит на девять месяцев работы.

НачалоВсе подключаются, в переговорной или по видеосвязи: на экране видно, кто пришёл и что в повестке.
Круг10 мин каждомуКаждый по очереди рассказывает по своей карточке, с таймером; остальные поднимают руку, реагируют или благодарят.
Свободные вопросыТемы, возникшие по ходу, с принятыми решениями и задачами.
ЗавершениеПротокол готов: решения, задачи и ответственные, карточка каждого.

Каждая встреча включает и выключает модули по своему усмотрению; эти уже включены.

Поднятые руки и вопросыПоднимите руку или задайте вопрос во время выступления: после него будет шаг вопросов.
ТаймбоксОтдельная тема в повестке со своей длительностью и заметками в протоколе.
ОпросыЗадайте команде вопрос во время сессии: варианты, шкала или облако слов, анонимно или нет.
Журнал решенийКаждая строка «Решение:» из заметок всех сессий — в одном списке с поиском, открытом всей команде.

Рассылайте карточки за неделю вместе с документами: у членов совета будет время прочитать.
Проверьте кворум в начале; присутствующие указываются в протоколе.