Bureau d'association
Le bureau mensuel d'une association : nouvelles des commissions, votes, trésorerie et événements à venir.
Fiche: Nouvelles des commissionsVotes à organiserTrésorerieÉvénements à venir
Conseil d’administration
Une fois par trimestre, le conseil passe en revue le rapport d’activité, les finances, les résolutions à voter et les risques, avec un procès-verbal prêt à signer.
- Chaque trimestre, 120 min
- 10 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les conseils d’administration d’associations, de fondations, de coopératives et d’entreprises.
Pourquoi ce format
- Des administrateurs préparésLe rapport et les chiffres sont écrits à l’avance : le temps du conseil va aux questions et aux décisions.
- Les votes sont consignésLes résolutions forment une liste à cocher, et les sondages enregistrent chaque vote avec son résultat.
- Un procès-verbal prêt à signerLe compte rendu s’écrit pendant la séance, prêt à être approuvé et archivé.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Rapport d’activité
- Deux nouveaux programmes lancés dans la région
- Adhésions en hausse de 14 % sur l’année
Finances
Prévision de fin d’exercice : excédent de 12 000 €. Les réserves couvrent neuf mois de fonctionnement.
Résolutions à voter
- Approuver les comptes annuels
- Adopter le budget de l’an prochain
- Renouveler le mandat du commissaire aux comptes
Risques et points de vigilance
- Une subvention importante prend fin en juin et n’est pas encore renouvelée
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table10 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- SondagesPosez une question à l'équipe pendant la séance : choix, échelle ou nuage de mots, anonyme ou non.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Envoyez les fiches une semaine avant, avec les documents : les administrateurs ont le temps de les lire.
- Vérifiez le quorum au début ; les présents figurent au compte rendu.
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