संस्था का बोर्ड
किसी संस्था के बोर्ड की मासिक बैठक: समितियों की ख़बरें, मतदान, कोष और आगामी कार्यक्रम।
चेक-इन: समितियों की ख़बरेंहोने वाले मतदानकोषआगामी कार्यक्रम
निदेशक मंडल
हर तिमाही निदेशक मंडल गतिविधि रिपोर्ट, वित्त, मतदान के प्रस्ताव और जोखिम देखता है, और कार्यवृत्त हस्ताक्षर के लिए तैयार रहता है।
- हर सत्र, 120 मिनट
- हर व्यक्ति को बोलने के लिए 10 मि॰
मुफ़्त। आपकी पहली मीटिंग इसी टेम्पलेट से शुरू होती है, और सब कुछ बदला जा सकता है।
किसके लिए
संस्थाओं, फ़ाउंडेशनों, सहकारी समितियों और कंपनियों के निदेशक मंडल।
यह प्रारूप क्यों
- तैयार सदस्यरिपोर्ट और आँकड़े पहले लिखे जाते हैं: बैठक का समय सवालों और फ़ैसलों में लगता है।
- मतदान दर्ज होते हैंप्रस्ताव एक चेकलिस्ट हैं, और पोल हर मतदान को उसके नतीजे के साथ दर्ज करते हैं।
- हस्ताक्षर के लिए तैयार कार्यवृत्तकार्यवृत्त बैठक के दौरान लिखा जाता है, मंज़ूरी और संग्रह के लिए तैयार।
हर कोई क्या तैयार करता है
मीटिंग से पहले हर व्यक्ति कंप्यूटर या फ़ोन से कुछ मिनटों में अपना चेक-इन भरता है। यह रहा एक उदाहरण, जैसा Ronde में दिखता है।
गतिविधि रिपोर्ट
- क्षेत्र में दो नए कार्यक्रम शुरू
- साल भर में सदस्यता 14% बढ़ी
वित्त
वर्षांत अनुमान: €12,000 का अधिशेष। भंडार नौ महीने के संचालन के लिए काफ़ी है।
मतदान के प्रस्ताव
- वार्षिक खातों को मंज़ूरी
- अगले साल का बजट पारित करना
- ऑडिटर का कार्यकाल बढ़ाना
जोखिम और सावधानी के बिंदु
- एक बड़ा अनुदान जून में ख़त्म हो रहा है और अभी नवीनीकृत नहीं हुआ
एक सत्र कैसे चलता है
- शुरुआतसब कमरे में या कॉल पर जुड़ते हैं: स्क्रीन दिखाती है कि कौन मौजूद है और एजेंडा क्या है।
- राउंडहर व्यक्ति 10 मि॰हर व्यक्ति बारी-बारी से टाइमर के साथ अपना चेक-इन बताता है; बाक़ी हाथ उठाते हैं, प्रतिक्रिया देते हैं या धन्यवाद कहते हैं।
- खुले विषयबीच में उठे विषय, लिए गए फ़ैसलों और फ़ॉलो-अप कार्रवाइयों के साथ।
- समापनकार्यवृत्त तैयार है: फ़ैसले, कार्रवाइयाँ और उनके ज़िम्मेदार, सबका चेक-इन।
इस टेम्पलेट के साथ तैयार
हर मीटिंग अपनी पसंद से मॉड्यूल चालू या बंद करती है; ये पहले से चालू आते हैं।
- हाथ उठाना और प्रश्नकिसी की बारी के दौरान हाथ उठाएँ या प्रश्न पूछें: उस बारी के बाद प्रश्नों का चरण आता है।
- टाइमबॉक्सएजेंडा में एक अलग विषय, अपनी अवधि और कार्यवृत्त में अपने नोट्स के साथ।
- पोलसत्र के दौरान टीम से प्रश्न पूछें: विकल्प, पैमाना या शब्द-बादल, गुमनाम या नहीं।
- निर्णय लॉगसभी सत्रों के नोट्स की हर “निर्णय:” पंक्ति, पूरी टीम के लिए खोजने योग्य एक सूची में।
संचालन के सुझाव
- चेक-इन दस्तावेज़ों के साथ एक हफ़्ता पहले भेजें: सदस्यों को पढ़ने का समय मिलता है।
- शुरुआत में कोरम जाँचें; उपस्थित लोग कार्यवृत्त में दर्ज होते हैं।
मिलते-जुलते टेम्पलेट
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शनिवार सुबह स्वयंसेवकों के साथ: क्या किया, अगले मिशन और क्या कमी है।
चेक-इन: हमने क्या कियाअगले मिशनहमें क्या चाहिए
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क्या किया, क्या योजना है और क्या अटका है, इसका राउंड, खुले विषयों और फ़ॉलो-अप कार्यों के साथ।
चेक-इन: इस सप्ताह कियाअगले सप्ताह की योजनाबताने लायक रुकावटेंअन्य
पूरी गैलरी मुफ़्त है, क्लाउड में और आपके अपने सर्वर पर।