Diretoria de associação
A reunião mensal da diretoria de uma associação: novidades das comissões, votações, tesouraria e próximos eventos.
Ficha: Novidades das comissõesVotações a fazerTesourariaPróximos eventos
Conselho de administração
Uma vez por trimestre, o conselho revisa o relatório de atividades, as finanças, as resoluções a votar e os riscos, com uma ata pronta para assinar.
- Todo bimestre, 120 min
- 10 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Conselhos de administração de associações, fundações, cooperativas e empresas.
Por que este formato
- Conselheiros preparadosO relatório e os números são escritos antes: o tempo do conselho vai para perguntas e decisões.
- Os votos ficam registradosAs resoluções formam uma lista, e as enquetes registram cada votação com o resultado.
- Uma ata pronta para assinarA ata é escrita durante a sessão, pronta para ser aprovada e arquivada.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
Relatório de atividades
- Dois novos programas lançados na região
- Associados: +14% no ano
Finanças
Previsão de fechamento: superávit de € 12.000. As reservas cobrem nove meses de funcionamento.
Resoluções a votar
- Aprovar as contas anuais
- Aprovar o orçamento do próximo ano
- Renovar o mandato do auditor
Riscos e pontos de atenção
- Um patrocínio importante termina em junho e ainda não foi renovado
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada10 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- EnquetesFaça uma pergunta à equipe durante a sessão: opções, escala ou nuvem de palavras, anônima ou não.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Envie as fichas uma semana antes, com os documentos: os conselheiros têm tempo de ler.
- Confira o quórum no início; os presentes constam da ata.
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