Consiglio direttivo dell'associazione
Il consiglio mensile di un'associazione: notizie dalle commissioni, votazioni, tesoreria e prossimi eventi.
Scheda: Notizie dalle commissioniVotazioni da fareTesoreriaProssimi eventi
Consiglio di amministrazione
Una volta a trimestre il consiglio esamina la relazione sulle attività, le finanze, le delibere da votare e i rischi, con un verbale pronto da firmare.
- Ogni quadrimestre, 120 min
- 10 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Consigli di amministrazione di associazioni, fondazioni, cooperative e aziende.
Perché questo formato
- Consiglieri preparatiLa relazione e i numeri sono scritti prima: il tempo del consiglio va alle domande e alle decisioni.
- I voti sono registratiLe delibere sono una lista, e i sondaggi registrano ogni votazione con il suo esito.
- Un verbale pronto da firmareIl verbale si scrive durante la seduta, pronto da approvare e archiviare.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Relazione sulle attività
- Due nuovi programmi avviati nella regione
- Soci in crescita del 14% nell’anno
Finanze
Previsione di chiusura: avanzo di 12.000 €. Le riserve coprono nove mesi di attività.
Delibere da votare
- Approvare il bilancio annuale
- Approvare il budget dell’anno prossimo
- Rinnovare il mandato del revisore
Rischi e punti di attenzione
- Un contributo importante termina a giugno e non è ancora rinnovato
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo10 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- SondaggiFai una domanda al team durante la sessione: scelte, scala o nuvola di parole, anonimo o no.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Invia le schede una settimana prima, con i documenti: i consiglieri hanno il tempo di leggerli.
- Verifica il quorum all’inizio; i presenti risultano nel verbale.
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