Consiglio di amministrazione
Una volta a trimestre: la relazione sulle attività, le finanze, le delibere da votare e i rischi.
Scheda: Relazione sulle attivitàFinanzeDelibere da votareRischi e punti di attenzione
Consiglio direttivo dell'associazione
Il direttivo mensile di un’associazione: notizie dalle commissioni, votazioni, tesoreria ed eventi in arrivo, con il verbale pronto da inviare.
- Ogni mese, 90 min
- 5 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Associazioni, club, sindacati e cooperative il cui direttivo si riunisce ogni mese.
Perché questo formato
- Le votazioni arrivano preparateLe votazioni sono elencate in anticipo, e un sondaggio può registrarle durante la seduta.
- I conti sono chiariIl tesoriere scrive i numeri prima: si discute delle scelte, non delle somme.
- Un verbale pronto da inviareDecisioni e azioni sono nel verbale a fine riunione, pronte per i soci.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Notizie dalle commissioni
- Eventi: la festa d’estate ha chiuso in pareggio
- Comunicazione: 120 nuovi iscritti alla newsletter
Votazioni da fare
- La quota associativa dell’anno prossimo
- L’acquisto di un furgone usato
Tesoreria
Saldo: 8.450 €. Il contributo del comune, 2.000 €, è arrivato a ottobre.
Prossimi eventi
- Assemblea generale il 18 gennaio
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo5 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- Reazioni e segnaliReazioni emoji e segnali (troppo lungo, più forte…) che attraversano tutti gli schermi.
- Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
- RingraziamentiRingrazia un collega durante la riunione; i ringraziamenti appaiono su tutti gli schermi e nel verbale.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- SondaggiFai una domanda al team durante la sessione: scelte, scala o nuvola di parole, anonimo o no.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Attiva i sondaggi per registrare ogni votazione e il suo esito nel verbale.
- Invia il verbale in giornata: le decisioni sono fresche e i soci vedono il direttivo al lavoro.
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