Consejo de administración
Una vez por trimestre: el informe de actividad, las finanzas, los acuerdos por votar y los riesgos.
Ficha: Informe de actividadFinanzasAcuerdos por votarRiesgos y puntos de vigilancia
Junta directiva de asociación
La junta directiva mensual de una asociación: noticias de las comisiones, votaciones, tesorería y próximos eventos, con el acta lista para enviar.
- Cada mes, 90 min
- 5 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Asociaciones, clubes, sindicatos y cooperativas cuya junta se reúne cada mes.
Por qué este formato
- Las votaciones llegan preparadasLas votaciones se listan con antelación, y una encuesta puede registrarlas durante la sesión.
- Las cuentas son clarasLa tesorería escribe las cifras antes: se debaten las opciones, no las sumas.
- Un acta lista para enviarDecisiones y acciones figuran en el acta al terminar la reunión, listas para los socios.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Novedades de las comisiones
- Eventos: la fiesta de verano cubrió gastos
- Comunicación: 120 suscriptores nuevos al boletín
Votaciones pendientes
- La cuota del año que viene
- Comprar una furgoneta de segunda mano
Tesorería
Saldo: 8450 €. La subvención del ayuntamiento, 2000 €, llegó en octubre.
Próximos eventos
- Asamblea general el 18 de enero
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda5 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- Reacciones y señalesReacciones con emojis y señales (demasiado largo, más alto…) que cruzan todas las pantallas.
- Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
- AgradecimientosDa las gracias a un compañero durante la reunión; los agradecimientos aparecen en todas las pantallas y en las actas.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- EncuestasHaz una pregunta al equipo durante la sesión: opciones, escala o nube de palabras, anónima o no.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Activa las encuestas para registrar cada votación y su resultado en el acta.
- Envía el acta el mismo día: las decisiones están frescas y los socios ven a la junta trabajando.
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