董事会
每季度一次：工作报告、财务、待表决的决议和风险。
进展卡: 工作报告财务待表决的决议风险与关注点
适合谁
理事会每月开会的协会、俱乐部、工会和合作社。
为什么用这种形式
- 表决提前准备待表决事项提前列出，会上可以用投票记录结果。
- 账目清楚财务人员提前写好数字：会上讨论的是选择，而不是算账。
- 纪要随时可发会议结束时决定和行动都已写入纪要，可直接发给会员。
每个人要准备什么
会前，每个人花几分钟在电脑或手机上填写进展卡。下面是一个示例，就像它在 Ronde 中的样子。
各委员会动态
- 活动组：夏季游园会收支平衡
- 宣传组：通讯新增 120 位订阅者
表决事项
- 明年的会费
- 购买一辆二手面包车
财务
余额 8450 欧元。市政府的 2000 欧元补贴已于十月到账。
近期活动
- 1 月 18 日召开会员大会
一次会议的流程
- 开场大家进入会议室或视频会议：屏幕显示谁已到场以及议程内容。
- 轮流发言每人 5分钟每个人依次分享进展卡，配有计时器；其他人可以举手、回应或致谢。
- 自由议题会议过程中提出的话题，以及做出的决定和跟进行动。
- 收尾纪要已经完成：决定、行动及其负责人、每个人的进展卡。
此模板已开启
每个会议都可以随意开启或关闭模块；这些模块默认开启。
- 表情与信号表情反应和信号（太长了、大声点……）飞过所有屏幕。
- 举手与提问在某人发言时举手或提问：该发言之后会增加一个提问环节。
- 致谢会议中感谢一位同事；致谢会显示在所有屏幕和会议纪要中。
- 限时议题议程中的独立议题，有自己的时长，笔记写入会议纪要。
- 投票会议中向团队提问：选项、评分或词云，可匿名也可实名。
- 决定日志所有场次笔记中的每一行“决定：”，汇集为全队可搜索的列表。
主持建议
- 开启投票功能，把每项表决及其结果记入纪要。
- 当天就发出纪要：决定还很新鲜，会员也能看到理事会在做事。
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整个模板库都免费，云端和自有服务器均可使用。