Правление НКО

Ежемесячное заседание правления ассоциации: новости комиссий, голосования, финансы и предстоящие события, с протоколом, готовым к отправке.

Бесплатно. Ваша первая встреча создаётся по этому шаблону, и всё можно изменить.

Для кого

Ассоциации, клубы, профсоюзы и кооперативы, правление которых собирается каждый месяц.

Голосования подготовленыВопросы на голосование перечислены заранее, а опрос может зафиксировать их прямо на заседании.
Финансы прозрачныКазначей записывает цифры заранее: обсуждают решения, а не суммы.
Протокол готов к отправкеРешения и задачи попадают в протокол к концу заседания и готовы для членов ассоциации.

Перед встречей каждый за несколько минут заполняет карточку, с компьютера или телефона. Вот пример — так она выглядит в Ronde.

Tom BeckerПравление НКО✓ Карточка готова

Остаток: 8 450 €. Субсидия города, 2 000 €, поступила в октябре.

НачалоВсе подключаются, в переговорной или по видеосвязи: на экране видно, кто пришёл и что в повестке.
Круг5 мин каждомуКаждый по очереди рассказывает по своей карточке, с таймером; остальные поднимают руку, реагируют или благодарят.
Свободные вопросыТемы, возникшие по ходу, с принятыми решениями и задачами.
ЗавершениеПротокол готов: решения, задачи и ответственные, карточка каждого.

Каждая встреча включает и выключает модули по своему усмотрению; эти уже включены.

Реакции и сигналыЭмодзи-реакции и сигналы («слишком долго», «громче»…), пролетающие по всем экранам.
Поднятые руки и вопросыПоднимите руку или задайте вопрос во время выступления: после него будет шаг вопросов.
БлагодарностиПоблагодарите коллегу во время встречи; благодарности видны на всех экранах и в протоколе.
ТаймбоксОтдельная тема в повестке со своей длительностью и заметками в протоколе.
ОпросыЗадайте команде вопрос во время сессии: варианты, шкала или облако слов, анонимно или нет.
Журнал решенийКаждая строка «Решение:» из заметок всех сессий — в одном списке с поиском, открытом всей команде.

Включите опросы, чтобы фиксировать каждое голосование и его результат в протоколе.
Отправляйте протокол в тот же день: решения свежи, а члены ассоциации видят работу правления.