Vereinsvorstand

Die monatliche Vorstandssitzung eines Vereins: Neues aus den Ausschüssen, Abstimmungen, Kasse und anstehende Termine, mit versandfertigem Protokoll.

Kostenlos. Dein erstes Meeting startet mit dieser Vorlage, und alles bleibt anpassbar.

Für wen

Vereine, Clubs, Gewerkschaften und Genossenschaften, deren Vorstand monatlich tagt.

Abstimmungen sind vorbereitetAnstehende Abstimmungen stehen vorab fest, und eine Umfrage kann sie in der Sitzung festhalten.
Die Kasse ist klarDie Kassenführung schreibt die Zahlen vorab auf: Diskutiert werden Entscheidungen, nicht Summen.
Protokoll versandfertigBeschlüsse und Aufgaben stehen am Ende der Sitzung im Protokoll, bereit für die Mitglieder.

Vor dem Meeting füllen alle in wenigen Minuten ihren Check-in aus, am Computer oder am Handy. Hier ist einer, so wie er in Ronde aussieht.

Tom BeckerVereinsvorstand✓ Check-in bereit

Kontostand: 8.450 €. Der Zuschuss der Stadt über 2.000 € ist im Oktober eingegangen.

EinstiegAlle kommen an, im Raum oder im Call: Der Bildschirm zeigt, wer da ist und was auf der Agenda steht.
Runde5 Min. pro PersonAlle stellen nacheinander ihren Check-in vor, mit Timer; die anderen melden sich, reagieren oder bedanken sich.
Offene PunkteDie unterwegs aufgekommenen Themen, mit den getroffenen Entscheidungen und den Folgeaktionen.
AbschlussDas Protokoll ist fertig: Entscheidungen, Aufgaben und ihre Verantwortlichen, alle Check-ins.

Jedes Meeting schaltet Module nach Belieben ein oder aus; diese sind schon eingeschaltet.

Reaktionen und SignaleEmoji-Reaktionen und Signale (zu lang, lauter…), die über alle Bildschirme fliegen.
Handmeldungen und FragenMelde dich oder stell eine Frage während eines Beitrags: Danach folgt ein Fragenschritt.
KudosBedanke dich während des Meetings bei jemandem aus dem Team; Kudos erscheinen auf allen Bildschirmen und im Protokoll.
TimeboxEin eigenes Thema auf der Agenda, mit eigener Dauer und Notizen im Protokoll.
UmfragenStell dem Team während der Sitzung eine Frage: Auswahl, Skala oder Wortwolke, anonym oder nicht.
EntscheidungslogJede „Entscheidung:“-Zeile der Notizen aus allen Sitzungen, in einer durchsuchbaren Liste für das ganze Team.

Aktiviere Umfragen, um jede Abstimmung samt Ergebnis im Protokoll festzuhalten.
Verschicke das Protokoll noch am selben Tag: Die Beschlüsse sind frisch, und die Mitglieder sehen den Vorstand bei der Arbeit.