Conseil d’administration
Une fois par trimestre : le rapport d’activité, les finances, les résolutions à voter et les risques.
Fiche: Rapport d’activitéFinancesRésolutions à voterRisques et points de vigilance
Bureau d'association
Le bureau mensuel d’une association : nouvelles des commissions, votes, trésorerie et événements à venir, avec un compte rendu prêt à envoyer.
- Chaque mois, 90 min
- 5 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les associations, clubs, syndicats et coopératives dont le bureau se réunit chaque mois.
Pourquoi ce format
- Les votes sont préparésLes votes à tenir sont listés à l’avance, et un sondage peut les consigner pendant la séance.
- Les comptes sont clairsLe trésorier écrit les chiffres avant la séance : on débat des choix, pas des additions.
- Un compte rendu prêt à envoyerDécisions et actions figurent dans le compte rendu dès la fin de la réunion, prêtes pour les adhérents.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Nouvelles des commissions
- Événements : la fête d’été a été à l’équilibre
- Communication : 120 nouveaux abonnés à la lettre
Votes à organiser
- La cotisation de l’an prochain
- L’achat d’une camionnette d’occasion
Trésorerie
Solde : 8 450 €. La subvention de la mairie, 2 000 €, est arrivée en octobre.
Événements à venir
- Assemblée générale le 18 janvier
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table5 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Réactions et signauxRéactions emoji et signaux (trop long, plus fort…) qui traversent tous les écrans.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- RemerciementsRemercier un collègue pendant la réunion ; les remerciements s'affichent sur tous les écrans et dans le compte rendu.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- SondagesPosez une question à l'équipe pendant la séance : choix, échelle ou nuage de mots, anonyme ou non.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Activez les sondages pour consigner chaque vote et son résultat dans le compte rendu.
- Envoyez le compte rendu le jour même : les décisions sont fraîches, et les adhérents voient le bureau à l’œuvre.
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