Координация волонтёров

Тридцать минут в субботу утром с волонтёрами: что сделано, следующие задачи и чего не хватает.

Бесплатно. Ваша первая встреча создаётся по этому шаблону, и всё можно изменить.

Для кого

Продовольственные банки, спортивные клубы, общественные огороды, фестивали: любая волонтёрская группа, которая координируется раз в неделю.

Все знают планСледующие задачи — это чек-лист: ничего не делается дважды и не забывается.
Потребности видныНедостающее снаряжение, продукты или руки перечислены, и откликнуться могут нужные люди.
Спасибо важноБлагодарности и дни рождения украшают встречу: приходят ради дела, а остаются ради команды.

Перед встречей каждый за несколько минут заполняет карточку, с компьютера или телефона. Вот пример — так она выглядит в Ronde.

Hugo MoreauКоординация волонтёров✓ Карточка готова

НачалоВсе подключаются, в переговорной или по видеосвязи: на экране видно, кто пришёл и что в повестке.
Круг2 мин каждомуКаждый по очереди рассказывает по своей карточке, с таймером; остальные поднимают руку, реагируют или благодарят.
Свободные вопросыТемы, возникшие по ходу, с принятыми решениями и задачами.
ЗавершениеПротокол готов: решения, задачи и ответственные, карточка каждого.

Каждая встреча включает и выключает модули по своему усмотрению; эти уже включены.

Польза встречиНа подведении итогов каждый анонимно оценивает пользу встречи от 1 до 5; среднее видно в статистике.
Реакции и сигналыЭмодзи-реакции и сигналы («слишком долго», «громче»…), пролетающие по всем экранам.
Поднятые руки и вопросыПоднимите руку или задайте вопрос во время выступления: после него будет шаг вопросов.
БлагодарностиПоблагодарите коллегу во время встречи; благодарности видны на всех экранах и в протоколе.
Дни рожденияЭкран ожидания поздравляет с днями рождения недели (только день и месяц).
ТаймбоксОтдельная тема в повестке со своей длительностью и заметками в протоколе.
Журнал решенийКаждая строка «Решение:» из заметок всех сессий — в одном списке с поиском, открытом всей команде.

Поделитесь ссылкой на встречу с теми, кто не может прийти: они следят с телефона и добавляют свою карточку.
Делайте задачи короткими и конкретными и вслух называйте те, за которые ещё никто не взялся.