Consiglio direttivo dell'associazione
Il consiglio mensile di un'associazione: notizie dalle commissioni, votazioni, tesoreria e prossimi eventi.
Scheda: Notizie dalle commissioniVotazioni da fareTesoreriaProssimi eventi
Coordinamento dei volontari
Trenta minuti il sabato mattina con i volontari: cosa è stato fatto, le prossime missioni e cosa manca.
- Ogni settimana, 30 min
- 2 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Banchi alimentari, società sportive, orti condivisi, festival: qualsiasi gruppo di volontari che si coordina ogni settimana.
Perché questo formato
- Tutti conoscono il pianoLe prossime missioni sono una lista da spuntare: niente si fa due volte o si dimentica.
- I bisogni si vedonoMateriale, scorte o braccia che mancano vengono elencati, e le persone giuste possono rispondere.
- I grazie contanoRingraziamenti e compleanni rallegrano la riunione: si viene per la causa e si resta per il gruppo.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Cosa abbiamo fatto
- Raccolti 340 kg di cibo al supermercato
- Riparata la porta della cella frigorifera
Prossime missioni
- Distribuzione del sabato: sei volontari
- Portare il furgone al deposito martedì
- Smistare i vestiti invernali
Cosa ci serve
- Due autisti
- Scatoloni per i vestiti
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo2 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- Utilità della riunioneAlla chiusura, ognuno valuta da 1 a 5 quanto è stata utile la riunione, in forma anonima; la media è seguita nelle statistiche.
- Reazioni e segnaliReazioni emoji e segnali (troppo lungo, più forte…) che attraversano tutti gli schermi.
- Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
- RingraziamentiRingrazia un collega durante la riunione; i ringraziamenti appaiono su tutti gli schermi e nel verbale.
- CompleanniLo schermo d'attesa festeggia i compleanni della settimana (solo giorno e mese).
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Condividi il link della riunione con chi non può venire: segue dal telefono e aggiunge la sua scheda.
- Tieni le missioni brevi e concrete, e di’ ad alta voce quelle che nessuno ha ancora preso.
Modelli simili
Consiglio di amministrazione
Una volta a trimestre: la relazione sulle attività, le finanze, le delibere da votare e i rischi.
Scheda: Relazione sulle attivitàFinanzeDelibere da votareRischi e punti di attenzione
Riunione settimanale
Un giro di tavolo su cosa è stato fatto, cosa è previsto e cosa blocca, con argomenti aperti e azioni di follow-up.
Scheda: Fatto questa settimanaPrevisto per la prossima settimanaBlocchi da segnalareAltro
Tutta la galleria è gratuita, nel cloud e sul tuo server.