Junta directiva de asociación
La junta mensual de una asociación: novedades de las comisiones, votaciones, tesorería y próximos eventos.
Ficha: Novedades de las comisionesVotaciones pendientesTesoreríaPróximos eventos
Coordinación de voluntariado
Treinta minutos el sábado por la mañana con el voluntariado: lo hecho, las próximas misiones y lo que falta.
- Cada semana, 30 min
- 2 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Bancos de alimentos, clubes deportivos, huertos comunitarios, festivales: cualquier grupo de voluntarios que se coordina cada semana.
Por qué este formato
- Todos conocen el planLas próximas misiones son una lista para marcar: nada se hace dos veces ni se olvida.
- Las necesidades se venEl material, los productos o las manos que faltan se listan, y las personas adecuadas pueden responder.
- Dar las gracias importaAgradecimientos y cumpleaños alegran la reunión: se viene por la causa y se queda por el equipo.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Lo que hicimos
- Recogidos 340 kg de alimentos en el supermercado
- Reparada la puerta de la cámara frigorífica
Próximas misiones
- Reparto del sábado: seis voluntarios
- Llevar la furgoneta al almacén el martes
- Clasificar la ropa de invierno
Lo que necesitamos
- Dos conductores
- Cajas para la ropa
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda2 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- Utilidad de la reuniónEn el cierre, cada persona valora de 1 a 5 lo útil que fue la reunión, de forma anónima; la media se sigue en las estadísticas.
- Reacciones y señalesReacciones con emojis y señales (demasiado largo, más alto…) que cruzan todas las pantallas.
- Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
- AgradecimientosDa las gracias a un compañero durante la reunión; los agradecimientos aparecen en todas las pantallas y en las actas.
- CumpleañosLa pantalla de espera celebra los cumpleaños de la semana (solo día y mes).
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Comparte el enlace de la reunión con quien no pueda venir: la sigue desde el móvil y añade su ficha.
- Mantén las misiones cortas y concretas, y di en voz alta las que nadie ha asumido todavía.
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Una vez por trimestre: el informe de actividad, las finanzas, los acuerdos por votar y los riesgos.
Ficha: Informe de actividadFinanzasAcuerdos por votarRiesgos y puntos de vigilancia
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Una ronda de lo hecho, lo previsto y lo que bloquea, con temas abiertos y acciones de seguimiento.
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