Junta directiva de asociación
La junta mensual de una asociación: novedades de las comisiones, votaciones, tesorería y próximos eventos.
Ficha: Novedades de las comisionesVotaciones pendientesTesoreríaPróximos eventos
Consejo de administración
Una vez por trimestre, el consejo repasa el informe de actividad, las finanzas, los acuerdos por votar y los riesgos, con un acta lista para firmar.
- Cada trimestre, 120 min
- 10 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Consejos de administración de asociaciones, fundaciones, cooperativas y empresas.
Por qué este formato
- Consejeros preparadosEl informe y las cifras se escriben antes: el tiempo del consejo va a las preguntas y las decisiones.
- Las votaciones quedan registradasLos acuerdos son una lista, y las encuestas registran cada votación con su resultado.
- Un acta lista para firmarEl acta se escribe durante la sesión, lista para aprobarse y archivarse.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Informe de actividad
- Dos nuevos programas lanzados en la región
- Socios: +14 % en el año
Finanzas
Previsión de cierre: superávit de 12 000 €. Las reservas cubren nueve meses de funcionamiento.
Acuerdos por votar
- Aprobar las cuentas anuales
- Aprobar el presupuesto del año próximo
- Renovar el mandato del auditor
Riesgos y puntos de vigilancia
- Una subvención importante termina en junio y aún no está renovada
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda10 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- EncuestasHaz una pregunta al equipo durante la sesión: opciones, escala o nube de palabras, anónima o no.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Envía las fichas una semana antes, con los documentos: los consejeros tienen tiempo de leerlos.
- Comprueba el quórum al inicio; los asistentes figuran en el acta.
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