مجلس إدارة جمعية
الاجتماع الشهري لمجلس إدارة جمعية: أخبار اللجان، والتصويتات، والخزينة، والفعاليات القادمة.
البطاقة: أخبار اللجانتصويتات مطلوبةالخزينةالفعاليات القادمة
مجلس الإدارة
مرة كل ربع سنة، يراجع مجلس الإدارة تقرير النشاط، والمالية، والقرارات المطروحة للتصويت، والمخاطر، مع محضر جاهز للتوقيع.
- كل فصل دراسي، 120 د
- 10 د من الكلام لكل شخص
مجاني. يبدأ اجتماعك الأول من هذا القالب، ويبقى كل شيء قابلًا للتعديل.
لمن هو
مجالس إدارة الجمعيات والمؤسسات الخيرية والتعاونيات والشركات.
لماذا هذا الشكل
- أعضاء مستعدونيُكتب التقرير والأرقام مسبقًا: يذهب وقت المجلس إلى الأسئلة والقرارات.
- التصويتات مسجّلةالقرارات قائمة مهام، وتسجّل الاستطلاعات كل تصويت ونتيجته.
- محضر جاهز للتوقيعيُكتب المحضر أثناء الجلسة، جاهزًا للاعتماد والأرشفة.
ما يحضّره كل شخص
قبل الاجتماع، يملأ كل شخص بطاقته في دقائق من حاسوبه أو هاتفه. إليك مثالًا كما يظهر في Ronde.
تقرير النشاط
- إطلاق برنامجين جديدين في المنطقة
- ارتفاع عدد الأعضاء 14% خلال العام
المالية
توقعات نهاية السنة: فائض 12000 يورو. الاحتياطيات تغطي تسعة أشهر من التشغيل.
قرارات للتصويت
- اعتماد الحسابات السنوية
- إقرار ميزانية العام المقبل
- تجديد ولاية مدقق الحسابات
المخاطر ونقاط اليقظة
- منحة كبيرة تنتهي في يونيو ولم تُجدَّد بعد
كيف تجري الجلسة
- البدايةيصل الجميع، في القاعة أو في المكالمة: تُظهر الشاشة من حضر وما على جدول الأعمال.
- الجولة10 د لكل شخصيعرض كل شخص بطاقته بدوره مع مؤقِّت؛ ويرفع الآخرون أيديهم أو يتفاعلون أو يشكرون.
- مواضيع مفتوحةالمواضيع التي أُثيرت أثناء الاجتماع، مع القرارات المتخذة وإجراءات المتابعة.
- الختامالمحضر جاهز: القرارات، والإجراءات ومسؤولوها، وبطاقة كل شخص.
جاهزة مع هذا القالب
يفعّل كل اجتماع الوحدات أو يوقفها كما يشاء؛ وهذه تأتي مفعّلة.
- رفع اليد والأسئلةارفع يدك أو اطرح سؤالًا أثناء دور ما: تليه خطوة أسئلة بعد ذلك الدور.
- فقرة محددة الوقتموضوع مستقل في جدول الأعمال، بمدته الخاصة وملاحظاته في المحضر.
- الاستطلاعاتاطرح سؤالًا على الفريق أثناء الجلسة: خيارات أو مقياس أو سحابة كلمات، بهوية أو دونها.
- سجل القراراتكل سطر «قرار:» في الملاحظات، من كل الجلسات، في قائمة قابلة للبحث متاحة للفريق كله.
نصائح لإدارته
- أرسل البطاقات قبل أسبوع مع الوثائق: يجد الأعضاء الوقت لقراءتها.
- تحقق من النصاب في البداية؛ يُدوَّن الحاضرون في المحضر.
قوالب مشابهة
تنسيق المتطوعين
صباح السبت مع المتطوعين: ما أنجزناه، والمهام القادمة، وما ينقصنا.
البطاقة: ما أنجزناهالمهام القادمةما نحتاج إليه
اجتماع أسبوعي
جولة حول ما أُنجز وما هو مخطط وما يعيق، مع مواضيع مفتوحة وإجراءات متابعة.
البطاقة: أُنجز هذا الأسبوعمخطط للأسبوع القادمعوائق يجب الإبلاغ عنهاأخرى
المعرض كله مجاني، في السحابة وعلى خادمك الخاص.