Ronde

All-Hands

Einmal im Monat das ganze Team zusammen: Highlights, Neuigkeiten aus jeder Gruppe und Anliegen, die alle betreffen.

  • Jeden Monat, 60 Min.
  • 5 Min. Redezeit pro Person

Kostenlos. Dein erstes Meeting startet mit dieser Vorlage, und alles bleibt anpassbar.

Für wen

Unternehmen, Abteilungen und Vereine mit 15 bis 200 Menschen, die einen gemeinsamen Monatstermin wollen.

Warum dieses Format

  • Jede Gruppe kommt zu WortAlle Vortragenden haben eine feste Redezeit: Das Meeting wird nicht zu einer langen Präsentation.
  • Anerkennung vor allenDankeschöns aus dem Meeting erscheinen auf allen Bildschirmen und im Protokoll.
  • Anliegen erreichen alleEin eigener Abschnitt hilft, teamübergreifend Freiwillige, Ideen oder Hilfe zu finden.

Was alle vorbereiten

Vor dem Meeting füllen alle in wenigen Minuten ihren Check-in aus, am Computer oder am Handy. Hier ist einer, so wie er in Ronde aussieht.

Sofia RossiAll-Hands✓ Check-in bereit

Highlights

  • Kundenzufriedenheit bei 92 %
  • Zwei neue Leute im Support

Neuigkeiten

  • Neues Büro in Lyon ab Januar

Anliegen

  • Freiwillige für den Tag der offenen Tür am 5. Dezember

So läuft eine Sitzung ab

  1. EinstiegAlle kommen an, im Raum oder im Call: Der Bildschirm zeigt, wer da ist und was auf der Agenda steht.
  2. Runde5 Min. pro PersonAlle stellen nacheinander ihren Check-in vor, mit Timer; die anderen melden sich, reagieren oder bedanken sich.
  3. Offene PunkteDie unterwegs aufgekommenen Themen, mit den getroffenen Entscheidungen und den Folgeaktionen.
  4. AbschlussDas Protokoll ist fertig: Entscheidungen, Aufgaben und ihre Verantwortlichen, alle Check-ins.

Mit dieser Vorlage bereit

Jedes Meeting schaltet Module nach Belieben ein oder aus; diese sind schon eingeschaltet.

  • Nutzen des MeetingsBeim Abschluss bewertet jede Person anonym von 1 bis 5, wie nützlich das Meeting war; der Durchschnitt erscheint in den Statistiken.
  • Reaktionen und SignaleEmoji-Reaktionen und Signale (zu lang, lauter…), die über alle Bildschirme fliegen.
  • Handmeldungen und FragenMelde dich oder stell eine Frage während eines Beitrags: Danach folgt ein Fragenschritt.
  • KudosBedanke dich während des Meetings bei jemandem aus dem Team; Kudos erscheinen auf allen Bildschirmen und im Protokoll.
  • TimeboxEin eigenes Thema auf der Agenda, mit eigener Dauer und Notizen im Protokoll.
  • EntscheidungslogJede „Entscheidung:“-Zeile der Notizen aus allen Sitzungen, in einer durchsuchbaren Liste für das ganze Team.

Tipps für die Moderation

  • Zeig den geteilten Bildschirm auf einem großen Display und lass Remote-Teilnehmende am Handy folgen: Alle sehen dasselbe.
  • Wähle jeden Monat einige Vortragende statt jedes Mal aller Teams: Das Meeting bleibt lebendig.

Ähnliche Vorlagen

Wöchentliches Team-Meeting

Jede Woche, 30 Min.

Eine Runde zu Erledigtem, Geplantem und Blockern, mit offenen Themen und Folgeaufgaben.

Check-in: Diese Woche erledigtFür nächste Woche geplantZu meldende BlockerSonstiges

Daily Stand-up

Jeden Werktag, 15 Min.

Fünfzehn Minuten an Werktagen: gestern, heute, Blocker. Kurze Beiträge, sonst nichts.

Check-in: GesternHeuteZu meldende Blocker

Monatliche Retrospektive

Jeden Monat, 60 Min.

Gemeinsam auf den Monat zurückblicken: was gut lief, was besser werden soll, Ideen zum Ausprobieren.

Check-in: Was gut liefWas besser werden sollIdeen zum Ausprobieren

Die ganze Galerie ist kostenlos, in der Cloud und auf deinem eigenen Server.