Point hebdomadaire
Un tour de table de ce qui a été fait, de ce qui est prévu et de ce qui bloque, avec les points divers et les actions de suivi.
Fiche: Fait cette semainePrévu semaine prochaineDifficultés à signalerAutres
Réunion plénière
Une fois par mois, toute l’équipe réunie : temps forts, nouvelles de chaque groupe et demandes qui concernent tout le monde.
- Chaque mois, 60 min
- 5 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les entreprises, services et associations de 15 à 200 personnes qui veulent un rendez-vous mensuel commun.
Pourquoi ce format
- Chaque groupe a la paroleChaque intervenant a un tour minuté : la réunion ne devient pas une longue présentation.
- La reconnaissance en publicLes remerciements envoyés pendant la réunion s’affichent sur tous les écrans et dans le compte rendu.
- Les demandes touchent tout le mondeUne rubrique dédiée aide à trouver des volontaires, des idées ou de l’aide d’une équipe à l’autre.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Temps forts
- Satisfaction client à 92 %
- Deux nouvelles personnes au support
Actualités
- Ouverture d’un bureau à Lyon en janvier
Demandes
- Des volontaires pour la journée portes ouvertes du 5 décembre
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table5 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Utilité de la réunionÀ la conclusion, chacun note l'utilité de la réunion de 1 à 5, anonymement ; la moyenne est suivie dans les statistiques.
- Réactions et signauxRéactions emoji et signaux (trop long, plus fort…) qui traversent tous les écrans.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- RemerciementsRemercier un collègue pendant la réunion ; les remerciements s'affichent sur tous les écrans et dans le compte rendu.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Affichez l’écran partagé sur un grand écran et laissez les personnes à distance suivre sur leur téléphone : tout le monde voit la même chose.
- Choisissez quelques intervenants chaque mois plutôt que toutes les équipes à chaque fois : la réunion reste vivante.
Modèles proches
Point quotidien
Quinze minutes chaque jour ouvré : hier, aujourd'hui, les blocages. Des tours courts, rien de plus.
Fiche: HierAujourd'huiDifficultés à signaler
Rétrospective mensuelle
Revenir ensemble sur le mois : ce qui a bien marché, ce qui est à améliorer, les idées à tester.
Fiche: Ce qui a bien marchéÀ améliorerIdées à tester
Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.