Ronde

Общее собрание

Раз в месяц вся команда вместе: главное за месяц, новости каждой группы и просьбы, которые касаются всех.

  • Каждый месяц, 60 мин
  • 5 мин на выступление каждому

Бесплатно. Ваша первая встреча создаётся по этому шаблону, и всё можно изменить.

Для кого

Компании, отделы и ассоциации от 15 до 200 человек, которым нужна общая ежемесячная встреча.

Почему этот формат

  • У каждой группы есть голосУ каждого выступающего своё время по таймеру: встреча не превращается в одну длинную презентацию.
  • Признание при всехБлагодарности, отправленные во время встречи, появляются на всех экранах и в протоколе.
  • Просьбы доходят до всехОтдельный раздел помогает найти добровольцев, идеи или помощь в других командах.

Что готовит каждый

Перед встречей каждый за несколько минут заполняет карточку, с компьютера или телефона. Вот пример — так она выглядит в Ronde.

Sofia RossiОбщее собрание✓ Карточка готова

Главное

  • Удовлетворённость клиентов выросла до 92 %
  • В поддержке два новых человека

Новости

  • В январе открывается офис в Лионе

Просьбы

  • Нужны добровольцы на день открытых дверей 5 декабря

Как проходит встреча

  1. НачалоВсе подключаются, в переговорной или по видеосвязи: на экране видно, кто пришёл и что в повестке.
  2. Круг5 мин каждомуКаждый по очереди рассказывает по своей карточке, с таймером; остальные поднимают руку, реагируют или благодарят.
  3. Свободные вопросыТемы, возникшие по ходу, с принятыми решениями и задачами.
  4. ЗавершениеПротокол готов: решения, задачи и ответственные, карточка каждого.

Включено в шаблон

Каждая встреча включает и выключает модули по своему усмотрению; эти уже включены.

  • Польза встречиНа подведении итогов каждый анонимно оценивает пользу встречи от 1 до 5; среднее видно в статистике.
  • Реакции и сигналыЭмодзи-реакции и сигналы («слишком долго», «громче»…), пролетающие по всем экранам.
  • Поднятые руки и вопросыПоднимите руку или задайте вопрос во время выступления: после него будет шаг вопросов.
  • БлагодарностиПоблагодарите коллегу во время встречи; благодарности видны на всех экранах и в протоколе.
  • ТаймбоксОтдельная тема в повестке со своей длительностью и заметками в протоколе.
  • Журнал решенийКаждая строка «Решение:» из заметок всех сессий — в одном списке с поиском, открытом всей команде.

Советы ведущему

  • Выведите общий экран на большой дисплей, а удалённые участники пусть следят с телефона: все видят одно и то же.
  • Выбирайте каждый месяц нескольких выступающих, а не все команды каждый раз: встреча остаётся живой.

Похожие шаблоны

Еженедельная встреча

Каждую неделю, 30 мин

Круг: что сделано, что запланировано и что мешает, с открытыми темами и задачами по итогам.

Карточка: Сделано за неделюПлан на следующую неделюБлокерыДругое

Ежедневный стендап

По будням, 15 мин

Пятнадцать минут по будням: вчера, сегодня, блокеры. Короткие выступления, ничего лишнего.

Карточка: ВчераСегодняБлокеры

Ежемесячная ретроспектива

Каждый месяц, 60 мин

Оглянитесь на месяц вместе: что было хорошо, что улучшить, что попробовать.

Карточка: Что было хорошоЧто улучшитьИдеи на пробу

Вся галерея бесплатна — в облаке и на вашем сервере.