اجتماع عام

مرة في الشهر، الفريق كله مجتمع: أبرز الإنجازات، وأخبار كل مجموعة، والطلبات التي تحتاج إلى الجميع.

مجاني. يبدأ اجتماعك الأول من هذا القالب، ويبقى كل شيء قابلًا للتعديل.

لمن هو

الشركات والأقسام والجمعيات من 15 إلى 200 شخص التي تريد لقاءً شهريًا مشتركًا.

لكل مجموعة صوتلكل متحدث دور موقوت: لا يتحول الاجتماع إلى عرض تقديمي طويل.
تقدير أمام الجميعتظهر رسائل الشكر المرسلة أثناء الاجتماع على كل الشاشات وفي المحضر.
الطلبات تصل إلى الجميعقسم خاص يسهّل إيجاد متطوعين أو أفكار أو مساعدة بين الفرق.

قبل الاجتماع، يملأ كل شخص بطاقته في دقائق من حاسوبه أو هاتفه. إليك مثالًا كما يظهر في Ronde.

Sofia Rossiاجتماع عام✓ البطاقة جاهزة

البدايةيصل الجميع، في القاعة أو في المكالمة: تُظهر الشاشة من حضر وما على جدول الأعمال.
الجولة5 د لكل شخصيعرض كل شخص بطاقته بدوره مع مؤقِّت؛ ويرفع الآخرون أيديهم أو يتفاعلون أو يشكرون.
مواضيع مفتوحةالمواضيع التي أُثيرت أثناء الاجتماع، مع القرارات المتخذة وإجراءات المتابعة.
الختامالمحضر جاهز: القرارات، والإجراءات ومسؤولوها، وبطاقة كل شخص.

يفعّل كل اجتماع الوحدات أو يوقفها كما يشاء؛ وهذه تأتي مفعّلة.

فائدة الاجتماعفي الختام، يقيّم كل شخص فائدة الاجتماع من 1 إلى 5 دون الكشف عن هويته؛ ويُتابَع المتوسط في الإحصاءات.
التفاعلات والإشاراتتفاعلات بالرموز التعبيرية وإشارات (طويل جدًا، ارفع صوتك…) تعبر كل الشاشات.
رفع اليد والأسئلةارفع يدك أو اطرح سؤالًا أثناء دور ما: تليه خطوة أسئلة بعد ذلك الدور.
الشكراشكر زميلًا أثناء الاجتماع؛ تظهر رسائل الشكر على كل الشاشات وفي المحضر.
فقرة محددة الوقتموضوع مستقل في جدول الأعمال، بمدته الخاصة وملاحظاته في المحضر.
سجل القراراتكل سطر «قرار:» في الملاحظات، من كل الجلسات، في قائمة قابلة للبحث متاحة للفريق كله.

اعرض الشاشة المشتركة على شاشة كبيرة ودع الحاضرين عن بُعد يتابعون على هواتفهم: يرى الجميع الشيء نفسه.
اختر بضعة متحدثين كل شهر بدل كل الفرق في كل مرة: يبقى الاجتماع حيويًا.

كل أسبوع، 30 د

جولة حول ما أُنجز وما هو مخطط وما يعيق، مع مواضيع مفتوحة وإجراءات متابعة.

البطاقة: أُنجز هذا الأسبوعمخطط للأسبوع القادمعوائق يجب الإبلاغ عنهاأخرى

كل يوم عمل، 15 د

خمس عشرة دقيقة في أيام العمل: أمس، اليوم، العوائق. أدوار قصيرة، لا أكثر.

البطاقة: أمساليومعوائق يجب الإبلاغ عنها

كل شهر، 60 د

انظروا معًا إلى الشهر: ما سار جيدًا، وما يحتاج إلى تحسين، وأفكار للتجربة.

البطاقة: ما سار جيدًاما يحتاج إلى تحسينأفكار للتجربة

المعرض كله مجاني، في السحابة وعلى خادمك الخاص.