Ronde

全员大会

每月一次,全体成员齐聚:亮点、各小组的消息,以及需要大家参与的请求。

  • 每月,60 分钟
  • 每人发言 5分钟

免费。你的第一个会议会基于此模板创建,所有内容都可以修改。

适合谁

希望每月有一次共同时间的 15 到 200 人的公司、部门和协会。

为什么用这种形式

  • 每个小组都有发言权每位发言人都有计时的发言时间:会议不会变成一场冗长的演讲。
  • 公开表达感谢会上发送的感谢会显示在所有屏幕上,并写进纪要。
  • 请求传达给所有人专门的栏目方便跨团队寻找志愿者、想法或帮助。

每个人要准备什么

会前,每个人花几分钟在电脑或手机上填写进展卡。下面是一个示例,就像它在 Ronde 中的样子。

Sofia Rossi全员大会✓ 进展卡已就绪

亮点

  • 客户满意度达到 92%
  • 客服团队新来了两位同事

新闻

  • 一月在里昂开设新办公室

需求

  • 招募 12 月 5 日开放日的志愿者

一次会议的流程

  1. 开场大家进入会议室或视频会议:屏幕显示谁已到场以及议程内容。
  2. 轮流发言每人 5分钟每个人依次分享进展卡,配有计时器;其他人可以举手、回应或致谢。
  3. 自由议题会议过程中提出的话题,以及做出的决定和跟进行动。
  4. 收尾纪要已经完成:决定、行动及其负责人、每个人的进展卡。

此模板已开启

每个会议都可以随意开启或关闭模块;这些模块默认开启。

  • 会议价值总结时,每人匿名为会议的价值打 1 到 5 分;平均分会记录在统计中。
  • 表情与信号表情反应和信号(太长了、大声点……)飞过所有屏幕。
  • 举手与提问在某人发言时举手或提问:该发言之后会增加一个提问环节。
  • 致谢会议中感谢一位同事;致谢会显示在所有屏幕和会议纪要中。
  • 限时议题议程中的独立议题,有自己的时长,笔记写入会议纪要。
  • 决定日志所有场次笔记中的每一行“决定:”,汇集为全队可搜索的列表。

主持建议

  • 把共享屏幕投到大屏上,远程的人用手机跟看:所有人看到的内容一致。
  • 每月挑选几位发言人,而不是每次所有团队都讲:会议更有活力。

相似模板

每周同步

每周,30 分钟

轮流分享已完成、计划中和受阻的事项,并处理开放议题和后续行动项。

进展卡: 本周完成下周计划需要提出的阻碍其他

每日站会

每个工作日,15 分钟

工作日十五分钟:昨天、今天、阻碍。简短发言,仅此而已。

进展卡: 昨天今天需要提出的阻碍

月度回顾

每月,60 分钟

一起回顾这个月:做得好的、待改进的、想尝试的。

进展卡: 做得好的待改进的想尝试的

整个模板库都免费,云端和自有服务器均可使用。