साप्ताहिक सिंक
क्या किया, क्या योजना है और क्या अटका है, इसका राउंड, खुले विषयों और फ़ॉलो-अप कार्यों के साथ।
चेक-इन: इस सप्ताह कियाअगले सप्ताह की योजनाबताने लायक रुकावटेंअन्य
ऑल-हैंड्स
महीने में एक बार पूरी टीम एक साथ: ख़ास बातें, हर समूह की ख़बरें और ऐसी माँगें जिनमें सबकी ज़रूरत है।
- हर महीने, 60 मिनट
- हर व्यक्ति को बोलने के लिए 5 मि॰
मुफ़्त। आपकी पहली मीटिंग इसी टेम्पलेट से शुरू होती है, और सब कुछ बदला जा सकता है।
किसके लिए
15 से 200 लोगों की कंपनियाँ, विभाग और संस्थाएँ जो हर महीने एक साझा मुलाक़ात चाहती हैं।
यह प्रारूप क्यों
- हर समूह की आवाज़हर वक्ता की समयबद्ध बारी होती है: मीटिंग एक लंबी प्रस्तुति नहीं बनती।
- सबके सामने सराहनामीटिंग में भेजे गए धन्यवाद सभी स्क्रीन पर और कार्यवृत्त में दिखते हैं।
- माँगें सब तक पहुँचती हैंएक अलग खंड टीमों के बीच स्वयंसेवक, विचार या मदद ढूँढना आसान बनाता है।
हर कोई क्या तैयार करता है
मीटिंग से पहले हर व्यक्ति कंप्यूटर या फ़ोन से कुछ मिनटों में अपना चेक-इन भरता है। यह रहा एक उदाहरण, जैसा Ronde में दिखता है।
मुख्य बातें
- ग्राहक संतुष्टि 92% तक पहुँची
- सपोर्ट में दो नए साथी
ख़बरें
- जनवरी में ल्योन में नया दफ़्तर
अनुरोध
- 5 दिसंबर के ओपन डे के लिए स्वयंसेवक
एक सत्र कैसे चलता है
- शुरुआतसब कमरे में या कॉल पर जुड़ते हैं: स्क्रीन दिखाती है कि कौन मौजूद है और एजेंडा क्या है।
- राउंडहर व्यक्ति 5 मि॰हर व्यक्ति बारी-बारी से टाइमर के साथ अपना चेक-इन बताता है; बाक़ी हाथ उठाते हैं, प्रतिक्रिया देते हैं या धन्यवाद कहते हैं।
- खुले विषयबीच में उठे विषय, लिए गए फ़ैसलों और फ़ॉलो-अप कार्रवाइयों के साथ।
- समापनकार्यवृत्त तैयार है: फ़ैसले, कार्रवाइयाँ और उनके ज़िम्मेदार, सबका चेक-इन।
इस टेम्पलेट के साथ तैयार
हर मीटिंग अपनी पसंद से मॉड्यूल चालू या बंद करती है; ये पहले से चालू आते हैं।
- मीटिंग की उपयोगितासमापन पर हर कोई गुमनाम रूप से 1 से 5 तक बताता है कि मीटिंग कितनी उपयोगी रही; औसत आँकड़ों में दिखता है।
- प्रतिक्रियाएँ और संकेतइमोजी प्रतिक्रियाएँ और संकेत (बहुत लंबा, ज़ोर से…) जो हर स्क्रीन पर उड़ते हैं।
- हाथ उठाना और प्रश्नकिसी की बारी के दौरान हाथ उठाएँ या प्रश्न पूछें: उस बारी के बाद प्रश्नों का चरण आता है।
- धन्यवादमीटिंग के दौरान किसी साथी को धन्यवाद दें; धन्यवाद हर स्क्रीन और कार्यवृत्त में दिखते हैं।
- टाइमबॉक्सएजेंडा में एक अलग विषय, अपनी अवधि और कार्यवृत्त में अपने नोट्स के साथ।
- निर्णय लॉगसभी सत्रों के नोट्स की हर “निर्णय:” पंक्ति, पूरी टीम के लिए खोजने योग्य एक सूची में।
संचालन के सुझाव
- साझा स्क्रीन बड़े डिस्प्ले पर दिखाएँ और दूर बैठे लोगों को फ़ोन पर देखने दें: सब एक ही चीज़ देखते हैं।
- हर बार सभी टीमों के बजाय हर महीने कुछ वक्ता चुनें: मीटिंग जीवंत रहती है।
मिलते-जुलते टेम्पलेट
दैनिक स्टैंड-अप
कार्यदिवसों पर पंद्रह मिनट: कल, आज, रुकावटें। छोटी बारियाँ, बस इतना।
चेक-इन: कलआजबताने लायक रुकावटें
मासिक रेट्रोस्पेक्टिव
महीने पर साथ मिलकर नज़र डालें: क्या अच्छा रहा, क्या सुधारना है, क्या आज़माना है।
चेक-इन: क्या अच्छा रहाक्या सुधारना हैआज़माने के विचार
पूरी गैलरी मुफ़्त है, क्लाउड में और आपके अपने सर्वर पर।