Reunião semanal
Uma rodada do que foi feito, do que está previsto e do que bloqueia, com assuntos em aberto e ações de acompanhamento.
Ficha: Feito esta semanaPrevisto para a próxima semanaBloqueios a sinalizarOutros
All-hands
Uma vez por mês, a equipe toda reunida: destaques, notícias de cada grupo e pedidos que precisam de todos.
- Todo mês, 60 min
- 5 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Empresas, departamentos e associações de 15 a 200 pessoas que querem um encontro mensal em conjunto.
Por que este formato
- Cada grupo tem vozCada pessoa que apresenta tem um tempo cronometrado: a reunião não vira uma longa apresentação.
- Reconhecimento em públicoOs agradecimentos enviados durante a reunião aparecem em todas as telas e na ata.
- Os pedidos chegam a todosUma seção própria ajuda a encontrar voluntários, ideias ou ajuda entre equipes.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
Destaques
- Satisfação dos clientes em 92%
- Duas pessoas novas no suporte
Novidades
- Novo escritório em Lyon em janeiro
Pedidos
- Voluntários para o dia de portas abertas em 5 de dezembro
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada5 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- Utilidade da reuniãoNo encerramento, cada pessoa avalia de 1 a 5 o quanto a reunião foi útil, anonimamente; a média aparece nas estatísticas.
- Reações e sinaisReações com emojis e sinais (longo demais, mais alto…) que atravessam todas as telas.
- Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
- AgradecimentosAgradeça um colega durante a reunião; os agradecimentos aparecem em todas as telas e na ata.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Mostre a tela compartilhada num monitor grande e deixe quem está a distância acompanhar pelo celular: todos veem a mesma coisa.
- Escolha algumas pessoas para apresentar a cada mês, em vez de todas as equipes sempre: a reunião continua animada.
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Quinze minutos nos dias úteis: ontem, hoje, bloqueios. Vezes curtas, nada mais.
Ficha: OntemHojeBloqueios a sinalizar
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Ficha: O que foi bemO que melhorarIdeias para testar
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