Reunión semanal
Una ronda de lo hecho, lo previsto y lo que bloquea, con temas abiertos y acciones de seguimiento.
Ficha: Hecho esta semanaPrevisto para la semana que vieneBloqueos que señalarOtros
Reunión general
Una vez al mes, todo el equipo reunido: momentos destacados, noticias de cada grupo y peticiones que necesitan a todos.
- Cada mes, 60 min
- 5 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Empresas, departamentos y asociaciones de 15 a 200 personas que quieren un encuentro mensual común.
Por qué este formato
- Cada grupo tiene vozCada ponente tiene un turno cronometrado: la reunión no se convierte en una larga presentación.
- Reconocimiento en públicoLos agradecimientos enviados durante la reunión aparecen en todas las pantallas y en el acta.
- Las peticiones llegan a todosUna sección propia ayuda a encontrar voluntarios, ideas o ayuda entre equipos.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Lo más destacado
- Satisfacción de clientes al 92 %
- Dos personas nuevas en soporte
Novedades
- Nueva oficina en Lyon en enero
Peticiones
- Voluntarios para la jornada de puertas abiertas del 5 de diciembre
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda5 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- Utilidad de la reuniónEn el cierre, cada persona valora de 1 a 5 lo útil que fue la reunión, de forma anónima; la media se sigue en las estadísticas.
- Reacciones y señalesReacciones con emojis y señales (demasiado largo, más alto…) que cruzan todas las pantallas.
- Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
- AgradecimientosDa las gracias a un compañero durante la reunión; los agradecimientos aparecen en todas las pantallas y en las actas.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Muestra la pantalla compartida en un monitor grande y deja que quien esté a distancia la siga en el móvil: todos ven lo mismo.
- Elige algunos ponentes cada mes en lugar de todos los equipos siempre: la reunión sigue viva.
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