Riunione settimanale
Un giro di tavolo su cosa è stato fatto, cosa è previsto e cosa blocca, con argomenti aperti e azioni di follow-up.
Scheda: Fatto questa settimanaPrevisto per la prossima settimanaBlocchi da segnalareAltro
All-hands
Una volta al mese, tutto il team riunito: momenti salienti, notizie da ogni gruppo e richieste che servono a tutti.
- Ogni mese, 60 min
- 5 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Aziende, reparti e associazioni da 15 a 200 persone che vogliono un appuntamento mensile comune.
Perché questo formato
- Ogni gruppo ha voceOgni relatore ha un turno cronometrato: la riunione non diventa una lunga presentazione.
- Riconoscimento in pubblicoI ringraziamenti inviati durante la riunione appaiono su tutti gli schermi e nel verbale.
- Le richieste arrivano a tuttiUna sezione dedicata aiuta a trovare volontari, idee o aiuto tra i team.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Momenti salienti
- Soddisfazione clienti al 92%
- Due nuove persone nel supporto
Novità
- Nuovo ufficio a Lione a gennaio
Richieste
- Volontari per l’open day del 5 dicembre
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo5 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- Utilità della riunioneAlla chiusura, ognuno valuta da 1 a 5 quanto è stata utile la riunione, in forma anonima; la media è seguita nelle statistiche.
- Reazioni e segnaliReazioni emoji e segnali (troppo lungo, più forte…) che attraversano tutti gli schermi.
- Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
- RingraziamentiRingrazia un collega durante la riunione; i ringraziamenti appaiono su tutti gli schermi e nel verbale.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Mostra lo schermo condiviso su un grande display e lascia che chi è da remoto segua dal telefono: tutti vedono la stessa cosa.
- Scegli alcuni relatori ogni mese invece di tutti i team ogni volta: la riunione resta viva.
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