Wöchentliches Team-Meeting
Eine Runde zu Erledigtem, Geplantem und Blockern, mit offenen Themen und Folgeaufgaben.
Check-in: Diese Woche erledigtFür nächste Woche geplantZu meldende BlockerSonstiges
Onboarding-Gespräch
Eine halbe Stunde pro Woche in den ersten Monaten neuer Kolleginnen und Kollegen: was sie gelernt haben, ihre Ziele, was sie brauchen und ihre Fragen.
- Jede Woche, 30 Min.
- 10 Min. Redezeit pro Person
Kostenlos. Dein erstes Meeting startet mit dieser Vorlage, und alles bleibt anpassbar.
Für wen
Führungskräfte, Buddys und HR-Teams, die neue Menschen begleiten, von der ersten Woche bis zum Ende der Probezeit.
Warum dieses Format
- Fragen werden gestelltEin eigener Abschnitt macht es normal zu fragen, auch scheinbar Selbstverständliches.
- Fortschritt wird sichtbarWoche für Woche zeigt das Gelernte, wie weit jemand gekommen ist, für die Person und für die Führungskraft.
- Bedarf wird früh gedecktFehlende Zugänge, Werkzeuge oder Kontakte werden notiert und in Tagen statt Wochen erledigt.
Was alle vorbereiten
Vor dem Meeting füllen alle in wenigen Minuten ihren Check-in aus, am Computer oder am Handy. Hier ist einer, so wie er in Ronde aussieht.
Was ich gelernt habe
- Wie der Release-Prozess funktioniert
- Wen ich zu Rechnungen frage
Meine Ziele für die Woche
- Meinen ersten Fix ausliefern
- Bei zwei Kundengesprächen zuhören
- Den Sicherheitsleitfaden lesen
Was ich brauche
- Zugang zum Analyse-Dashboard
Meine Fragen
- Wie werden Prioritäten zwischen den Teams festgelegt?
So läuft eine Sitzung ab
- EinstiegAlle kommen an, im Raum oder im Call: Der Bildschirm zeigt, wer da ist und was auf der Agenda steht.
- Runde10 Min. pro PersonAlle stellen nacheinander ihren Check-in vor, mit Timer; die anderen melden sich, reagieren oder bedanken sich.
- Offene PunkteDie unterwegs aufgekommenen Themen, mit den getroffenen Entscheidungen und den Folgeaktionen.
- AbschlussDas Protokoll ist fertig: Entscheidungen, Aufgaben und ihre Verantwortlichen, alle Check-ins.
Mit dieser Vorlage bereit
Jedes Meeting schaltet Module nach Belieben ein oder aus; diese sind schon eingeschaltet.
- TimeboxEin eigenes Thema auf der Agenda, mit eigener Dauer und Notizen im Protokoll.
- EntscheidungslogJede „Entscheidung:“-Zeile der Notizen aus allen Sitzungen, in einer durchsuchbaren Liste für das ganze Team.
Tipps für die Moderation
- Behalte drei Monate lang jede Woche denselben Termin bei und verteile die Treffen dann weiter.
- Lies die Check-ins der ersten Wochen am Ende der Probezeit noch einmal: Das Abschlussgespräch wird einfach.
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Daily Stand-up
Fünfzehn Minuten an Werktagen: gestern, heute, Blocker. Kurze Beiträge, sonst nichts.
Check-in: GesternHeuteZu meldende Blocker
Monatliche Retrospektive
Gemeinsam auf den Monat zurückblicken: was gut lief, was besser werden soll, Ideen zum Ausprobieren.
Check-in: Was gut liefWas besser werden sollIdeen zum Ausprobieren
Die ganze Galerie ist kostenlos, in der Cloud und auf deinem eigenen Server.