Reunião semanal
Uma rodada do que foi feito, do que está previsto e do que bloqueia, com assuntos em aberto e ações de acompanhamento.
Ficha: Feito esta semanaPrevisto para a próxima semanaBloqueios a sinalizarOutros
Acompanhamento de integração
Meia hora por semana nos primeiros meses de quem chega: o que aprendeu, seus objetivos, do que precisa e suas perguntas.
- Toda semana, 30 min
- 10 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Gestores, padrinhos e equipes de RH que recebem pessoas novas, da primeira semana ao fim do período de experiência.
Por que este formato
- As perguntas são feitasUma seção própria torna normal perguntar, até o que parece óbvio.
- O progresso apareceSemana após semana, o que a pessoa aprendeu mostra o caminho percorrido, para ela e para o gestor.
- As necessidades são atendidas cedoAcessos, ferramentas ou contatos que faltam são anotados e resolvidos em dias, não em semanas.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
O que aprendi
- Como funciona o processo de publicação
- A quem perguntar sobre notas fiscais
Meus objetivos da semana
- Publicar minha primeira correção
- Acompanhar duas ligações com clientes
- Ler o guia de segurança
Do que preciso
- Acesso ao painel de métricas
Minhas perguntas
- Como as prioridades são definidas entre as equipes?
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada10 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Mantenha o mesmo horário toda semana durante três meses e depois espace os encontros.
- Releia as fichas das primeiras semanas no fim do período de experiência: a avaliação fica simples.
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Daily stand-up
Quinze minutos nos dias úteis: ontem, hoje, bloqueios. Vezes curtas, nada mais.
Ficha: OntemHojeBloqueios a sinalizar
Retrospectiva mensal
Olhem juntos para o mês: o que foi bem, o que melhorar, ideias para testar.
Ficha: O que foi bemO que melhorarIdeias para testar
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