Point hebdomadaire
Un tour de table de ce qui a été fait, de ce qui est prévu et de ce qui bloque, avec les points divers et les actions de suivi.
Fiche: Fait cette semainePrévu semaine prochaineDifficultés à signalerAutres
Suivi d’intégration
Une demi-heure par semaine pendant les premiers mois d’une nouvelle recrue : ce qu’elle a appris, ses objectifs, ses besoins et ses questions.
- Chaque semaine, 30 min
- 10 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les managers, parrains et équipes RH qui accueillent de nouvelles personnes, de la première semaine à la fin de la période d’essai.
Pourquoi ce format
- Les questions se posentUne rubrique dédiée rend normal de demander, même ce qui paraît évident.
- Les progrès se voientSemaine après semaine, ce qu’elle a appris montre le chemin parcouru, pour elle comme pour son manager.
- Les besoins sont réglés tôtAccès, outils ou contacts manquants sont notés et réglés en quelques jours, pas en quelques semaines.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Ce que j’ai appris
- Comment fonctionne le processus de mise en production
- À qui demander pour les factures
Mes objectifs de la semaine
- Livrer mon premier correctif
- Assister à deux appels clients
- Lire le guide de sécurité
Ce dont j’ai besoin
- Un accès au tableau de bord d’analyse
Mes questions
- Comment se fixent les priorités entre les équipes ?
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table10 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Gardez le même créneau chaque semaine pendant trois mois, puis espacez les rendez-vous.
- Relisez les fiches des premières semaines à la fin de la période d’essai : le bilan en devient simple.
Modèles proches
Point quotidien
Quinze minutes chaque jour ouvré : hier, aujourd'hui, les blocages. Des tours courts, rien de plus.
Fiche: HierAujourd'huiDifficultés à signaler
Rétrospective mensuelle
Revenir ensemble sur le mois : ce qui a bien marché, ce qui est à améliorer, les idées à tester.
Fiche: Ce qui a bien marchéÀ améliorerIdées à tester
Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.