Riunione settimanale
Un giro di tavolo su cosa è stato fatto, cosa è previsto e cosa blocca, con argomenti aperti e azioni di follow-up.
Scheda: Fatto questa settimanaPrevisto per la prossima settimanaBlocchi da segnalareAltro
Inserimento
Mezz’ora a settimana nei primi mesi di chi arriva: cosa ha imparato, i suoi obiettivi, ciò di cui ha bisogno e le sue domande.
- Ogni settimana, 30 min
- 10 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Manager, buddy e team HR che accolgono nuove persone, dalla prima settimana alla fine del periodo di prova.
Perché questo formato
- Le domande si fannoUna sezione dedicata rende normale chiedere, anche ciò che sembra ovvio.
- I progressi si vedonoSettimana dopo settimana, ciò che ha imparato mostra la strada fatta, per lei e per il suo manager.
- I bisogni si risolvono prestoAccessi, strumenti o contatti mancanti vengono annotati e sistemati in pochi giorni, non settimane.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Cosa ho imparato
- Come funziona il processo di rilascio
- A chi chiedere per le fatture
I miei obiettivi della settimana
- Rilasciare la mia prima correzione
- Seguire due chiamate con i clienti
- Leggere la guida sulla sicurezza
Di cosa ho bisogno
- L’accesso alla dashboard di analisi
Le mie domande
- Come si fissano le priorità tra i team?
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo10 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Tieni lo stesso orario ogni settimana per tre mesi, poi distanzia gli incontri.
- Rileggi le schede delle prime settimane alla fine del periodo di prova: la valutazione diventa semplice.
Modelli simili
Stand-up quotidiano
Quindici minuti nei giorni feriali: ieri, oggi, blocchi. Turni brevi, nient'altro.
Scheda: IeriOggiBlocchi da segnalare
Retrospettiva mensile
Riguardate insieme il mese: cosa è andato bene, cosa migliorare, idee da provare.
Scheda: Cosa è andato beneCosa migliorareIdee da provare
Tutta la galleria è gratuita, nel cloud e sul tuo server.