Reunión semanal
Una ronda de lo hecho, lo previsto y lo que bloquea, con temas abiertos y acciones de seguimiento.
Ficha: Hecho esta semanaPrevisto para la semana que vieneBloqueos que señalarOtros
Seguimiento de incorporación
Media hora a la semana durante los primeros meses de una nueva persona: lo que ha aprendido, sus objetivos, lo que necesita y sus preguntas.
- Cada semana, 30 min
- 10 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Responsables, padrinos y equipos de RR. HH. que acogen a nuevas personas, desde la primera semana hasta el final del periodo de prueba.
Por qué este formato
- Las preguntas se hacenUna sección propia hace normal preguntar, incluso lo que parece obvio.
- El progreso se veSemana a semana, lo aprendido muestra el camino recorrido, para la persona y para su responsable.
- Las necesidades se resuelven prontoAccesos, herramientas o contactos que faltan se anotan y se resuelven en días, no en semanas.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Lo que he aprendido
- Cómo funciona el proceso de puesta en producción
- A quién preguntar por las facturas
Mis objetivos de la semana
- Publicar mi primera corrección
- Asistir a dos llamadas con clientes
- Leer la guía de seguridad
Lo que necesito
- Acceso al panel de analítica
Mis preguntas
- ¿Cómo se fijan las prioridades entre equipos?
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda10 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Mantén la misma franja cada semana durante tres meses y luego espacia las reuniones.
- Relee las fichas de las primeras semanas al final del periodo de prueba: la evaluación se vuelve sencilla.
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Ficha: AyerHoyBloqueos que señalar
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