Ronde

متابعة الإدماج

نصف ساعة أسبوعيًا في الأشهر الأولى للموظف الجديد: ما تعلّمه، وأهدافه، وما يحتاجه، وأسئلته.

  • كل أسبوع، 30 د
  • 10 د من الكلام لكل شخص

مجاني. يبدأ اجتماعك الأول من هذا القالب، ويبقى كل شيء قابلًا للتعديل.

لمن هو

المديرون والمرافقون وفرق الموارد البشرية الذين يستقبلون موظفين جددًا، من الأسبوع الأول حتى نهاية فترة التجربة.

لماذا هذا الشكل

  • الأسئلة تُطرحقسم خاص يجعل السؤال أمرًا طبيعيًا، حتى عمّا يبدو بديهيًا.
  • التقدّم يظهرأسبوعًا بعد أسبوع، يُظهر ما تعلّمه المسافة المقطوعة، له ولمديره.
  • الاحتياجات تُلبّى مبكرًاتُدوَّن الصلاحيات أو الأدوات أو جهات الاتصال الناقصة وتُحل في أيام لا أسابيع.

ما يحضّره كل شخص

قبل الاجتماع، يملأ كل شخص بطاقته في دقائق من حاسوبه أو هاتفه. إليك مثالًا كما يظهر في Ronde.

Sofia Rossiمتابعة الإدماج✓ البطاقة جاهزة

ما تعلّمته

  • كيف تجري عملية نشر الإصدارات
  • من أسأل عن الفواتير

أهدافي لهذا الأسبوع

  • نشر أول إصلاح لي
  • حضور مكالمتين مع عملاء
  • قراءة دليل الأمان

ما أحتاجه

  • صلاحية الوصول إلى لوحة التحليلات

أسئلتي

  • كيف تُحدَّد الأولويات بين الفرق؟

كيف تجري الجلسة

  1. البدايةيصل الجميع، في القاعة أو في المكالمة: تُظهر الشاشة من حضر وما على جدول الأعمال.
  2. الجولة10 د لكل شخصيعرض كل شخص بطاقته بدوره مع مؤقِّت؛ ويرفع الآخرون أيديهم أو يتفاعلون أو يشكرون.
  3. مواضيع مفتوحةالمواضيع التي أُثيرت أثناء الاجتماع، مع القرارات المتخذة وإجراءات المتابعة.
  4. الختامالمحضر جاهز: القرارات، والإجراءات ومسؤولوها، وبطاقة كل شخص.

جاهزة مع هذا القالب

يفعّل كل اجتماع الوحدات أو يوقفها كما يشاء؛ وهذه تأتي مفعّلة.

  • فقرة محددة الوقتموضوع مستقل في جدول الأعمال، بمدته الخاصة وملاحظاته في المحضر.
  • سجل القراراتكل سطر «قرار:» في الملاحظات، من كل الجلسات، في قائمة قابلة للبحث متاحة للفريق كله.

نصائح لإدارته

  • حافظ على الموعد نفسه كل أسبوع لثلاثة أشهر، ثم باعد بين اللقاءات.
  • أعد قراءة بطاقات الأسابيع الأولى في نهاية فترة التجربة: يصبح التقييم سهلًا.

قوالب مشابهة

اجتماع أسبوعي

كل أسبوع، 30 د

جولة حول ما أُنجز وما هو مخطط وما يعيق، مع مواضيع مفتوحة وإجراءات متابعة.

البطاقة: أُنجز هذا الأسبوعمخطط للأسبوع القادمعوائق يجب الإبلاغ عنهاأخرى

الاجتماع اليومي القصير

كل يوم عمل، 15 د

خمس عشرة دقيقة في أيام العمل: أمس، اليوم، العوائق. أدوار قصيرة، لا أكثر.

البطاقة: أمساليومعوائق يجب الإبلاغ عنها

مراجعة شهرية

كل شهر، 60 د

انظروا معًا إلى الشهر: ما سار جيدًا، وما يحتاج إلى تحسين، وأفكار للتجربة.

البطاقة: ما سار جيدًاما يحتاج إلى تحسينأفكار للتجربة

المعرض كله مجاني، في السحابة وعلى خادمك الخاص.