مراجعة التوظيف

كل أسبوع، يراجع فريق التوظيف المقابلات، والمرشحين قيد المتابعة، والقرارات المطلوبة، والوظائف المراد فتحها.

مجاني. يبدأ اجتماعك الأول من هذا القالب، ويبقى كل شيء قابلًا للتعديل.

لمن هو

فرق الموارد البشرية ومسؤولو التوظيف والمديرون الذين يوظفون، في الشركات من كل الأحجام.

قرارات أسرعتُدرج القرارات المعلّقة كل أسبوع: لا ينتظر المرشحون الرد لأيام.
صورة مشتركةيرى مسؤولو التوظيف والمديرون المسار نفسه، دون ملاحقة بعضهم للحصول على الأخبار.
عادل ومتّسقتُكتب ملاحظات المقابلات بالطريقة نفسها لكل مرشح: تبقى المقارنات عادلة.

قبل الاجتماع، يملأ كل شخص بطاقته في دقائق من حاسوبه أو هاتفه. إليك مثالًا كما يظهر في Ronde.

Lucas Martinمراجعة التوظيف✓ البطاقة جاهزة

البدايةيصل الجميع، في القاعة أو في المكالمة: تُظهر الشاشة من حضر وما على جدول الأعمال.
الجولة3 د لكل شخصيعرض كل شخص بطاقته بدوره مع مؤقِّت؛ ويرفع الآخرون أيديهم أو يتفاعلون أو يشكرون.
مواضيع مفتوحةالمواضيع التي أُثيرت أثناء الاجتماع، مع القرارات المتخذة وإجراءات المتابعة.
الختامالمحضر جاهز: القرارات، والإجراءات ومسؤولوها، وبطاقة كل شخص.

يفعّل كل اجتماع الوحدات أو يوقفها كما يشاء؛ وهذه تأتي مفعّلة.

فائدة الاجتماعفي الختام، يقيّم كل شخص فائدة الاجتماع من 1 إلى 5 دون الكشف عن هويته؛ ويُتابَع المتوسط في الإحصاءات.
التفاعلات والإشاراتتفاعلات بالرموز التعبيرية وإشارات (طويل جدًا، ارفع صوتك…) تعبر كل الشاشات.
رفع اليد والأسئلةارفع يدك أو اطرح سؤالًا أثناء دور ما: تليه خطوة أسئلة بعد ذلك الدور.
فقرة محددة الوقتموضوع مستقل في جدول الأعمال، بمدته الخاصة وملاحظاته في المحضر.
سجل القراراتكل سطر «قرار:» في الملاحظات، من كل الجلسات، في قائمة قابلة للبحث متاحة للفريق كله.

استخدم الأحرف الأولى أو رقمًا مرجعيًا في البطاقات، لا الأسماء الكاملة أبدًا: قد يخرج المحضر من فريق التوظيف.
حدّد مهلة لكل قرار: نادرًا ما ينتظر المرشح الجيد أكثر من أسبوع.

كل شهر، 60 د

مرة في الشهر: التقدّم، والقرارات المطلوبة، والمخاطر، والخطوات التالية.

البطاقة: التقدّمقرارات مطلوبةالمخاطرالخطوات التالية

كل أسبوعين، 60 د

كل أسبوعين، دور لكل مشروع: يعرض العاملون عليه حالته وما تقدّم والمراحل القادمة والمخاطر؛ وتتقدّم المشاريع المتعثرة أولًا.

البطاقة: التقدّمالمراحل القادمةالمخاطر والاحتياجاتقرارات يجب اتخاذها

كل شهر، 60 د

مرة في الشهر: تقدّم كل هدف، والنتائج الرئيسية، والمخاطر، والقرارات المطلوبة.

البطاقة: تقدّم الأهدافالنتائج الرئيسيةالمخاطرالقرارات المطلوبة

المعرض كله مجاني، في السحابة وعلى خادمك الخاص.