Comité de dirección
Una vez al mes: avance, decisiones que tomar, riesgos y próximos pasos.
Ficha: AvanceDecisiones que tomarRiesgosPróximos pasos
Revisión de selección
Cada semana, el equipo de selección repasa las entrevistas, los candidatos en curso, las decisiones por tomar y los puestos por abrir.
- Cada semana, 45 min
- 3 min de palabra cada uno
Gratis. Tu primera reunión parte de esta plantilla, y todo sigue siendo editable.
Para quién
Equipos de RR. HH., reclutadores y responsables que contratan, en empresas de cualquier tamaño.
Por qué este formato
- Decisiones más rápidasLas decisiones pendientes se listan cada semana: los candidatos no esperan días una respuesta.
- Una vista compartidaReclutadores y responsables ven el mismo proceso, sin perseguirse para pedir noticias.
- Justo y coherenteLas valoraciones de las entrevistas se escriben igual para cada candidato: las comparaciones son justas.
Lo que cada uno prepara
Antes de la reunión, cada persona rellena su ficha en unos minutos, desde el ordenador o el móvil. Aquí tienes una, tal como se ve en Ronde.
Entrevistas realizadas
- Desarrollador back-end: dos segundas entrevistas
- Gestor de cuentas: una primera entrevista
Candidatos en curso
- Desarrollador back-end: 3 en curso, 1 en fase de oferta
Decisiones por tomar
- ¿Hacer una oferta al candidato B. para el puesto back-end?
Puestos por abrir
- Abrir un puesto de diseñador de producto en enero
Cómo transcurre una sesión
- IntroTodos llegan, a la sala o a la videollamada: la pantalla muestra quién está y qué hay en el orden del día.
- Ronda3 min cada unoCada persona presenta su ficha por turnos, con un temporizador; los demás levantan la mano, reaccionan o dan las gracias.
- Temas abiertosLos temas surgidos por el camino, con las decisiones tomadas y las acciones de seguimiento.
- CierreEl acta está lista: decisiones, acciones y sus responsables, la ficha de cada uno.
Listos con esta plantilla
Cada reunión activa o desactiva los módulos a su gusto; estos vienen activados.
- Utilidad de la reuniónEn el cierre, cada persona valora de 1 a 5 lo útil que fue la reunión, de forma anónima; la media se sigue en las estadísticas.
- Reacciones y señalesReacciones con emojis y señales (demasiado largo, más alto…) que cruzan todas las pantallas.
- Manos levantadas y preguntasLevanta la mano o haz una pregunta durante un turno: después de ese turno viene una etapa de preguntas.
- TimeboxUn tema propio en el orden del día, con su duración y sus notas en las actas.
- Registro de decisionesCada línea «Decisión:» de las notas, de todas las sesiones, en una lista con búsqueda abierta a todo el equipo.
Consejos para dinamizarla
- Usa iniciales o una referencia en las fichas, nunca nombres completos: el acta puede salir del equipo de selección.
- Fija un plazo para cada decisión: un buen candidato rara vez espera más de una semana.
Plantillas similares
Revisión de cartera
Cada dos semanas, un turno por proyecto: las personas que trabajan en él cuentan su estado, lo que avanzó, los próximos hitos y los riesgos; los proyectos en dificultades van primero.
Ficha: AvancePróximos hitosRiesgos y necesidadesDecisiones por tomar
Revisión de OKR
Una vez al mes: el avance de cada objetivo, los resultados clave, los riesgos y las decisiones necesarias.
Ficha: Avance de los objetivosResultados claveRiesgosDecisiones necesarias
Toda la galería es gratis, en la nube y en tu propio servidor.