Comité de pilotage
Une fois par mois : avancement, décisions à prendre, risques et prochaines étapes.
Fiche: AvancementDécisions à prendreRisquesProchaines étapes
Revue de recrutement
Chaque semaine, l’équipe de recrutement passe en revue les entretiens, les candidats en cours, les décisions à prendre et les postes à ouvrir.
- Chaque semaine, 45 min
- 3 min de parole chacun
Gratuit. Votre première réunion part de ce modèle, et tout reste modifiable.
Pour qui
Les équipes RH, les recruteurs et les managers qui recrutent, dans les entreprises de toutes tailles.
Pourquoi ce format
- Des décisions plus rapidesLes décisions à prendre sont listées chaque semaine : les candidats n’attendent pas des jours une réponse.
- Une vue partagéeRecruteurs et managers voient le même vivier, sans se relancer pour avoir des nouvelles.
- Juste et cohérentLes retours d’entretien sont écrits de la même façon pour chaque candidat : les comparaisons restent équitables.
Ce que chacun prépare
Avant la réunion, chacun remplit sa fiche en quelques minutes, depuis un ordinateur ou un téléphone. En voici une, telle qu’elle apparaît dans Ronde.
Entretiens passés
- Développeur back-end : deux seconds entretiens
- Chargé de clientèle : un premier entretien
Candidats en cours
- Développeur back-end : 3 en cours, 1 au stade de l’offre
Décisions à prendre
- Faire une offre au candidat B. pour le poste back-end ?
Postes à ouvrir
- Ouvrir un poste de designer produit en janvier
Le déroulé d’une séance
- IntroChacun arrive, dans la salle ou en visio : l’écran montre qui est là et ce qui est à l’ordre du jour.
- Tour de table3 min chacunChacun présente sa fiche à son tour, avec un minuteur ; les autres lèvent la main, réagissent ou remercient.
- Points diversLes sujets soulevés en chemin, avec les décisions prises et les actions de suivi.
- ClôtureLe compte rendu est prêt : décisions, actions et leurs responsables, la fiche de chacun.
Prêts avec ce modèle
Chaque réunion active ou coupe les modules à sa guise ; ceux-ci arrivent activés.
- Utilité de la réunionÀ la conclusion, chacun note l'utilité de la réunion de 1 à 5, anonymement ; la moyenne est suivie dans les statistiques.
- Réactions et signauxRéactions emoji et signaux (trop long, plus fort…) qui traversent tous les écrans.
- Mains levées et questionsLever la main ou poser une question pendant un tour : une étape de questions suit ce tour.
- TimeboxUn sujet à part dans l'ordre du jour, avec sa propre durée et ses notes au compte rendu.
- Journal des décisionsChaque ligne « Décision : » des notes, de toutes les séances, dans une liste consultable par toute l'équipe.
Conseils d’animation
- Utilisez des initiales ou une référence dans les fiches, jamais de noms complets : le compte rendu peut sortir de l’équipe de recrutement.
- Fixez une échéance à chaque décision : un bon candidat attend rarement plus d’une semaine.
Modèles proches
Revue de portefeuille
Une semaine sur deux, un tour par projet : les personnes qui y travaillent donnent sa météo, ce qui a avancé, les prochains jalons et les risques ; les projets en difficulté passent en premier.
Fiche: AvancementProchains jalonsRisques et besoinsDécisions à prendre
Revue des OKR
Une fois par mois : l’avancement de chaque objectif, les résultats clés, les risques et les décisions à prendre.
Fiche: Avancement des objectifsRésultats clésRisquesDécisions à prendre
Toute la galerie est gratuite, dans le cloud comme sur votre serveur.