Comitato di indirizzo
Una volta al mese: avanzamento, decisioni da prendere, rischi e prossimi passi.
Scheda: AvanzamentoDecisioni da prendereRischiProssimi passi
Revisione delle assunzioni
Ogni settimana il team di selezione passa in rassegna i colloqui, i candidati in corso, le decisioni da prendere e le posizioni da aprire.
- Ogni settimana, 45 min
- 3 min di parola a testa
Gratis. La tua prima riunione parte da questo modello, e tutto resta modificabile.
Per chi è
Team HR, recruiter e manager che assumono, in aziende di ogni dimensione.
Perché questo formato
- Decisioni più rapideLe decisioni in sospeso sono elencate ogni settimana: i candidati non aspettano giorni una risposta.
- Una visione condivisaRecruiter e manager vedono la stessa pipeline, senza rincorrersi per avere notizie.
- Equo e coerenteI riscontri dei colloqui sono scritti allo stesso modo per ogni candidato: i confronti restano equi.
Cosa prepara ciascuno
Prima della riunione, ognuno compila la sua scheda in pochi minuti, dal computer o dal telefono. Eccone una, come appare in Ronde.
Colloqui fatti
- Sviluppatore back-end: due secondi colloqui
- Account manager: un primo colloquio
Candidati in corso
- Sviluppatore back-end: 3 in corso, 1 alla fase di offerta
Decisioni da prendere
- Fare un’offerta al candidato B. per il ruolo back-end?
Posizioni da aprire
- Aprire una posizione da product designer a gennaio
Come si svolge una seduta
- IntroTutti arrivano, in sala o in videochiamata: lo schermo mostra chi c’è e l’ordine del giorno.
- Giro di tavolo3 min a testaOgnuno presenta la sua scheda a turno, con un timer; gli altri alzano la mano, reagiscono o ringraziano.
- Punti variI temi emersi strada facendo, con le decisioni prese e le azioni di follow-up.
- ChiusuraIl verbale è pronto: decisioni, azioni e i loro responsabili, la scheda di ciascuno.
Pronti con questo modello
Ogni riunione attiva o disattiva i moduli come preferisce; questi arrivano già attivi.
- Utilità della riunioneAlla chiusura, ognuno valuta da 1 a 5 quanto è stata utile la riunione, in forma anonima; la media è seguita nelle statistiche.
- Reazioni e segnaliReazioni emoji e segnali (troppo lungo, più forte…) che attraversano tutti gli schermi.
- Mani alzate e domandeAlza la mano o fai una domanda durante un turno: dopo quel turno arriva una fase di domande.
- TimeboxUn argomento a sé nell'ordine del giorno, con la sua durata e le sue note nel verbale.
- Registro delle decisioniOgni riga «Decisione:» delle note, da tutte le sessioni, in un elenco ricercabile aperto a tutto il team.
Consigli per condurla
- Usa iniziali o un riferimento nelle schede, mai nomi completi: il verbale può uscire dal team di selezione.
- Fissa una scadenza per ogni decisione: un buon candidato raramente aspetta più di una settimana.
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