Comitê de direção
Uma vez por mês: avanço, decisões a tomar, riscos e próximos passos.
Ficha: AvançoDecisões a tomarRiscosPróximos passos
Revisão de contratações
Toda semana, a equipe de recrutamento revisa as entrevistas, os candidatos em andamento, as decisões a tomar e as vagas a abrir.
- Toda semana, 45 min
- 3 min de fala para cada um
Grátis. Sua primeira reunião parte deste modelo, e tudo continua editável.
Para quem
Equipes de RH, recrutadores e gestores que contratam, em empresas de todos os tamanhos.
Por que este formato
- Decisões mais rápidasAs decisões pendentes são listadas toda semana: os candidatos não esperam dias por uma resposta.
- Uma visão compartilhadaRecrutadores e gestores veem o mesmo processo, sem precisar cobrar notícias.
- Justo e coerenteAs avaliações de entrevistas são escritas do mesmo jeito para cada candidato: as comparações ficam justas.
O que cada um prepara
Antes da reunião, cada pessoa preenche a ficha em poucos minutos, no computador ou no celular. Veja uma, como aparece no Ronde.
Entrevistas feitas
- Desenvolvedor back-end: duas segundas entrevistas
- Gerente de contas: uma primeira entrevista
Candidatos em andamento
- Desenvolvedor back-end: 3 em andamento, 1 na fase de proposta
Decisões a tomar
- Fazer uma proposta ao candidato B. para a vaga back-end?
Vagas a abrir
- Abrir uma vaga de designer de produto em janeiro
Como uma sessão acontece
- AberturaTodos chegam, na sala ou na chamada: a tela mostra quem está presente e a pauta.
- Rodada3 min cada umCada pessoa apresenta sua ficha na sua vez, com um cronômetro; os outros levantam a mão, reagem ou agradecem.
- Assuntos geraisOs assuntos levantados no caminho, com as decisões tomadas e as ações de acompanhamento.
- EncerramentoA ata está pronta: decisões, ações e seus responsáveis, a ficha de cada um.
Prontos com este modelo
Cada reunião liga ou desliga os módulos como quiser; estes já vêm ligados.
- Utilidade da reuniãoNo encerramento, cada pessoa avalia de 1 a 5 o quanto a reunião foi útil, anonimamente; a média aparece nas estatísticas.
- Reações e sinaisReações com emojis e sinais (longo demais, mais alto…) que atravessam todas as telas.
- Mãos levantadas e perguntasLevante a mão ou faça uma pergunta durante uma vez: uma etapa de perguntas vem depois dessa vez.
- TimeboxUm assunto próprio na pauta, com sua duração e suas notas na ata.
- Registro de decisõesCada linha “Decisão:” das notas, de todas as sessões, em uma lista pesquisável aberta a toda a equipe.
Dicas para conduzir
- Use iniciais ou uma referência nas fichas, nunca nomes completos: a ata pode sair da equipe de recrutamento.
- Defina um prazo para cada decisão: um bom candidato raramente espera mais de uma semana.
Modelos parecidos
Revisão de portfólio
A cada duas semanas, uma vez por projeto: quem trabalha nele conta como ele está, o que avançou, os próximos marcos e os riscos; os projetos em dificuldade vêm primeiro.
Ficha: AvançoPróximos marcosRiscos e necessidadesDecisões a tomar
Revisão de OKRs
Uma vez por mês: o avanço de cada objetivo, os resultados-chave, os riscos e as decisões necessárias.
Ficha: Avanço dos objetivosResultados-chaveRiscosDecisões necessárias
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