Lenkungsausschuss
Einmal im Monat: Fortschritt, anstehende Entscheidungen, Risiken und nächste Schritte.
Check-in: FortschrittAnstehende EntscheidungenRisikenNächste Schritte
Recruiting-Runde
Jede Woche geht das Recruiting-Team die Gespräche, die laufenden Bewerbungen, anstehende Entscheidungen und zu öffnende Stellen durch.
- Jede Woche, 45 Min.
- 3 Min. Redezeit pro Person
Kostenlos. Dein erstes Meeting startet mit dieser Vorlage, und alles bleibt anpassbar.
Für wen
HR-Teams, Recruiter und einstellende Führungskräfte in Unternehmen jeder Größe.
Warum dieses Format
- Schnellere EntscheidungenOffene Entscheidungen stehen jede Woche auf der Liste: Bewerbende warten nicht tagelang auf eine Antwort.
- Ein gemeinsamer BlickRecruiter und Führungskräfte sehen dieselbe Pipeline, ohne einander hinterherzulaufen.
- Fair und einheitlichRückmeldungen zu Gesprächen werden für alle Bewerbenden gleich festgehalten: Vergleiche bleiben fair.
Was alle vorbereiten
Vor dem Meeting füllen alle in wenigen Minuten ihren Check-in aus, am Computer oder am Handy. Hier ist einer, so wie er in Ronde aussieht.
Geführte Gespräche
- Backend-Entwicklung: zwei Zweitgespräche
- Account Management: ein Erstgespräch
Laufende Bewerbungen
- Backend-Entwicklung: 3 im Prozess, 1 im Angebotsstadium
Anstehende Entscheidungen
- Kandidat B. ein Angebot für die Backend-Stelle machen?
Zu öffnende Stellen
- Im Januar eine Stelle für Product Design öffnen
So läuft eine Sitzung ab
- EinstiegAlle kommen an, im Raum oder im Call: Der Bildschirm zeigt, wer da ist und was auf der Agenda steht.
- Runde3 Min. pro PersonAlle stellen nacheinander ihren Check-in vor, mit Timer; die anderen melden sich, reagieren oder bedanken sich.
- Offene PunkteDie unterwegs aufgekommenen Themen, mit den getroffenen Entscheidungen und den Folgeaktionen.
- AbschlussDas Protokoll ist fertig: Entscheidungen, Aufgaben und ihre Verantwortlichen, alle Check-ins.
Mit dieser Vorlage bereit
Jedes Meeting schaltet Module nach Belieben ein oder aus; diese sind schon eingeschaltet.
- Nutzen des MeetingsBeim Abschluss bewertet jede Person anonym von 1 bis 5, wie nützlich das Meeting war; der Durchschnitt erscheint in den Statistiken.
- Reaktionen und SignaleEmoji-Reaktionen und Signale (zu lang, lauter…), die über alle Bildschirme fliegen.
- Handmeldungen und FragenMelde dich oder stell eine Frage während eines Beitrags: Danach folgt ein Fragenschritt.
- TimeboxEin eigenes Thema auf der Agenda, mit eigener Dauer und Notizen im Protokoll.
- EntscheidungslogJede „Entscheidung:“-Zeile der Notizen aus allen Sitzungen, in einer durchsuchbaren Liste für das ganze Team.
Tipps für die Moderation
- Nutze in den Check-ins Initialen oder eine Kennung, nie vollständige Namen: Das Protokoll kann das Recruiting-Team verlassen.
- Setze für jede Entscheidung eine Frist: Gute Bewerbende warten selten länger als eine Woche.
Ähnliche Vorlagen
Portfolio-Review
Alle zwei Wochen eine Runde pro Projekt: Wer daran arbeitet, berichtet über den Stand, die Fortschritte, die nächsten Meilensteine und die Risiken; Projekte mit Schwierigkeiten kommen zuerst.
Check-in: FortschrittNächste MeilensteineRisiken und BedarfZu treffende Entscheidungen
OKR-Review
Einmal im Monat: Fortschritt bei jedem Ziel, die Schlüsselergebnisse, die Risiken und die nötigen Entscheidungen.
Check-in: Fortschritt bei den ZielenSchlüsselergebnisseRisikenNötige Entscheidungen
Die ganze Galerie ist kostenlos, in der Cloud und auf deinem eigenen Server.